徐汇区位于上海市中心，是上海市的重要商业和文化区域。在此设立有限合资企业，可以充分利用徐汇区的区位优势和资源，为企业发展提供有力支持。有限合资企业是指由两个或两个以上的股东共同出资，设立的企业，股东以其出资额为限对公司承担责任。<

二、确定合资企业类型

在组建代理董事会之前，首先需要确定合资企业的类型。根据《中华人民共和国公司法》的规定，有限合资企业分为有限责任公司和股份有限公司。根据企业规模、经营特点和股东意愿，选择合适的合资企业类型。

三、筹备组建董事会

1. 确定董事会成员：根据合资企业章程，确定董事会成员的人数和构成。董事会成员应具备相应的专业知识和经营管理能力。

2. 制定董事会章程：董事会章程应明确董事会的职责、权限、会议制度等。

3. 召开董事会筹备会议：筹备会议应讨论董事会成员的提名、选举、章程审议等事项。

四、选举董事会成员

1. 提名董事会成员：股东或股东代表提名董事会成员候选人。

2. 召开董事会选举会议：在筹备会议上，对提名候选人进行投票选举。

3. 公布选举结果：选举结束后，公布董事会成员名单。

五、召开首次董事会会议

1. 确定会议时间：根据董事会章程，确定首次董事会会议的时间。

2. 通知董事会成员：提前通知董事会成员会议时间、地点和议程。

3. 召开会议：会议应审议董事会章程、选举董事长、副董事长等职务，并确定董事会工作计划。

六、设立董事会办公室

1. 确定办公地点：根据企业实际情况，选择合适的办公地点。

2. 配置办公设施：为董事会办公室配备必要的办公设施。

3. 设立秘书处：负责董事会文件的起草、会议记录、文件归档等工作。

七、履行董事会职责

1. 制定企业发展战略：董事会负责制定企业的发展战略和经营方针。

2. 监督经营管理：董事会应监督企业的经营管理，确保企业合法合规运营。

3. 决策重大事项：董事会负责决策企业的重大事项，如投资、融资、重大合同签订等。

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