办理上海股份公司执照的第一步是进行公司名称预先核准。这一步骤需要准备以下材料：<

1. 公司名称预先核准申请书，需填写公司名称、注册资本、经营范围等信息。

2. 法定代表人的身份证明复印件，如身份证、护照等。

3. 股东的身份证明复印件，如身份证、护照等。

4. 股东的出资证明，如银行进账单、投资协议等。

5. 公司章程草案，需明确公司的组织结构、经营范围、股东权利义务等。

6. 办公场所证明，如租赁合同、房产证等。

二、公司章程

公司章程是公司设立的基础性文件，需包含以下内容：

1. 公司名称和住所。

2. 经营范围。

3. 注册资本及其构成。

4. 股东的权利和义务。

5. 股东会议的召开条件和程序。

6. 董事会、监事会的设立和职责。

7. 公司的解散和清算。

三、股东会决议

股东会决议是股东会就公司重大事项作出的决定，需包括以下内容：

1. 设立公司的决议。

2. 股东出资的决议。

3. 董事、监事选举的决议。

4. 公司章程的修改决议。

5. 公司解散的决议。

6. 其他需要股东会决议的事项。

四、法定代表人任职文件

法定代表人是公司的法定代表人，需提供以下文件：

1. 法定代表人的身份证明复印件。

2. 法定代表人的任职文件，如董事会决议、股东会决议等。

3. 法定代表人的授权委托书，如需要委托他人办理执照事宜。

五、注册资本验资报告

注册资本验资报告是证明公司注册资本已实际到位的文件，需包括以下内容：

1. 验资机构出具的验资报告。

2. 验资报告中的注册资本数额。

3. 验资报告中的出资方式。

4. 验资报告中的出资时间。

5. 验资报告的签发日期。

6. 验资报告的签发人。

六、公司住所证明

公司住所证明是证明公司有固定办公场所的文件，需包括以下内容：

1. 办公场所的租赁合同或房产证复印件。

2. 办公场所的平面图。

3. 办公场所的租赁期限。

4. 办公场所的物业管理证明。

5. 办公场所的消防安全证明。

6. 办公场所的卫生许可证。

七、法定代表人身份证明

法定代表人身份证明是证明法定代表人身份合法性的文件，需包括以下内容：

1. 法定代表人的身份证复印件。

2. 法定代表人的任职文件。

3. 法定代表人的授权委托书。

4. 法定代表人的简历。

5. 法定代表人的联系方式。

6. 法定代表人的照片。

八、董事、监事任职文件

董事、监事任职文件是证明董事、监事身份合法性的文件，需包括以下内容：

1. 董事、监事身份证明复印件。

2. 董事、监事任职文件，如董事会决议、股东会决议等。

3. 董事、监事简历。

4. 董事、监事联系方式。

5. 董事、监事照片。

6. 董事、监事授权委托书。

九、公司设立登记申请书

公司设立登记申请书是向工商行政管理部门申请设立公司的文件，需包括以下内容：

1. 公司设立登记申请书。

2. 公司名称预先核准通知书。

3. 公司章程。

4. 股东会决议。

5. 法定代表人任职文件。

6. 注册资本验资报告。

十、其他相关文件

除了上述材料外，还可能需要以下文件：

1. 公司经营范围涉及前置许可的，需提供相关许可证。

2. 公司经营范围涉及特许经营的，需提供特许经营许可证。

3. 公司经营范围涉及特殊行业的，需提供行业主管部门的批准文件。

4. 公司经营范围涉及外资的，需提供外资审批部门的批准文件。

5. 公司经营范围涉及知识产权的，需提供相关知识产权证明。

6. 公司经营范围涉及其他特殊情况的，需提供相关证明材料。

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