在办理普陀代办执行董事的过程中，首先需要准备的是公司章程及修改决议。公司章程是公司的基本法律文件，规定了公司的组织结构、经营范围、股东权益等内容。以下是准备公司章程及修改决议的几个关键点：<

1. 公司章程应当包括公司的名称、住所、经营范围、注册资本、股东名册、董事会的组成和职权、监事会的组成和职权等基本内容。

2. 如果公司章程需要修改，应当由股东会或者董事会作出决议，并形成修改决议书。

3. 修改决议书应当明确修改的内容，包括但不限于公司名称、住所、经营范围、注册资本等。

4. 修改后的公司章程和决议书应当经过股东会或者董事会的签字盖章。

二、股东会决议

股东会是公司的最高权力机构，办理普陀代办执行董事时，需要准备股东会决议。

1. 股东会决议应当明确选举或者更换执行董事的事项。

2. 决议应当由股东会全体股东签字或者盖章。

3. 如果股东会决议涉及重大事项，如修改公司章程，还需要经过法定程序的审议和批准。

4. 股东会决议应当有完整的会议记录，包括会议时间、地点、出席人员、表决结果等。

三、执行董事任职文件

执行董事是公司的法定代表人，其任职文件是办理代办执行董事的关键。

1. 执行董事的任职文件应当包括任职通知、任职证明、身份证复印件等。

2. 任职通知应当由公司法定代表人或者授权代表签署。

3. 任职证明应当由公司盖章确认。

4. 身份证复印件应当是清晰、完整的。

四、公司营业执照副本

公司营业执照是公司合法经营的身份证明，办理普陀代办执行董事时，需要提供营业执照副本。

1. 营业执照副本应当是清晰、完整的复印件。

2. 营业执照副本应当加盖公司公章。

3. 营业执照副本应当与原件一致。

五、法定代表人身份证明

法定代表人是公司的代表，办理普陀代办执行董事时，需要提供法定代表人身份证明。

1. 法定代表人身份证明应当包括身份证复印件、法定代表人任职文件等。

2. 身份证复印件应当是清晰、完整的。

3. 法定代表人任职文件应当由公司盖章确认。

六、股东会会议记录

股东会会议记录是股东会决策的记录，办理普陀代办执行董事时，需要提供股东会会议记录。

1. 股东会会议记录应当包括会议时间、地点、出席人员、表决结果等。

2. 会议记录应当由记录人签字或者盖章。

3. 会议记录应当与实际情况相符。

七、公司章程修正案

如果公司章程需要修正，需要准备公司章程修正案。

1. 公司章程修正案应当明确修正的内容，包括但不限于公司名称、住所、经营范围、注册资本等。

2. 修正案应当由股东会或者董事会作出决议，并形成修正案。

3. 修正案应当经过股东会或者董事会的签字盖章。

八、公司变更登记申请书

办理普陀代办执行董事时，需要提交公司变更登记申请书。

1. 变更登记申请书应当包括公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东会决议、执行董事任职文件等。

2. 申请书应当由公司法定代表人或者授权代表签署。

3. 申请书应当加盖公司公章。

九、公司章程

公司章程是公司的基本法律文件，办理普陀代办执行董事时，需要提供公司章程。

1. 公司章程应当包括公司的名称、住所、经营范围、注册资本、股东名册、董事会的组成和职权、监事会的组成和职权等基本内容。

2. 公司章程应当经过股东会或者董事会的签字盖章。

十、公司章程修正案

如果公司章程需要修正，需要准备公司章程修正案。

1. 公司章程修正案应当明确修正的内容，包括但不限于公司名称、住所、经营范围、注册资本等。

2. 修正案应当由股东会或者董事会作出决议，并形成修正案。

3. 修正案应当经过股东会或者董事会的签字盖章。

十一、公司变更登记申请表

办理普陀代办执行董事时，需要提交公司变更登记申请表。

1. 申请表应当包括公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东会决议、执行董事任职文件等。

2. 申请表应当由公司法定代表人或者授权代表签署。

3. 申请表应当加盖公司公章。

十二、公司变更登记公告

办理普陀代办执行董事时，需要发布公司变更登记公告。

1. 公告应当包括公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东会决议、执行董事任职文件等。

2. 公告应当通过报纸、网站等媒体发布。

十三、公司变更登记证明

办理普陀代办执行董事后，需要取得公司变更登记证明。

1. 证明应当包括公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东会决议、执行董事任职文件等。

2. 证明应当加盖公司公章。

十四、公司变更登记通知书

办理普陀代办执行董事后，需要收到公司变更登记通知书。

1. 通知书应当包括公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东会决议、执行董事任职文件等。

2. 通知书应当加盖公司公章。

十五、公司变更登记公告

办理普陀代办执行董事后，需要发布公司变更登记公告。

1. 公告应当包括公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东会决议、执行董事任职文件等。

2. 公告应当通过报纸、网站等媒体发布。

十六、公司变更登记证明

办理普陀代办执行董事后，需要取得公司变更登记证明。

1. 证明应当包括公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东会决议、执行董事任职文件等。

2. 证明应当加盖公司公章。

十七、公司变更登记通知书

办理普陀代办执行董事后，需要收到公司变更登记通知书。

1. 通知书应当包括公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东会决议、执行董事任职文件等。

2. 通知书应当加盖公司公章。

十八、公司变更登记公告

办理普陀代办执行董事后，需要发布公司变更登记公告。

1. 公告应当包括公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东会决议、执行董事任职文件等。

2. 公告应当通过报纸、网站等媒体发布。

十九、公司变更登记证明

办理普陀代办执行董事后，需要取得公司变更登记证明。

1. 证明应当包括公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东会决议、执行董事任职文件等。

2. 证明应当加盖公司公章。

二十、公司变更登记通知书

办理普陀代办执行董事后，需要收到公司变更登记通知书。

1. 通知书应当包括公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东会决议、执行董事任职文件等。

2. 通知书应当加盖公司公章。

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