一、决议文件概述<

在浦东新区代办合资企业股东会决议的过程中，需要准备一系列的决策文件，以确保会议的合法性和有效性。这些文件不仅包括股东会的基本决议，还包括相关的附属文件和证明材料。

二、股东会决议草案

1. 股东会决议草案是股东会决议的基础，应包括会议的议程、决议的具体内容、表决方式等。

2. 草案应明确指出决议的目的、依据的法律和公司章程，以及决议可能产生的影响。

3. 草案应由公司董事会提出，并经公司法定代表人签字确认。

三、股东会通知

1. 股东会通知是召开股东会的必要文件，应提前一定时间发送给所有股东。

2. 通知应包括会议的时间、地点、议程、决议草案等内容。

3. 通知还应明确股东的权利和义务，以及股东行使表决权的具体方式。

四、股东身份证明文件

1. 股东身份证明文件是确认股东身份的依据，包括身份证、护照等。

2. 如果股东是法人或其他组织，需要提供营业执照、法定代表人身份证明等。

3. 这些文件需在股东会召开前提交给公司。

五、股东会会议记录

1. 股东会会议记录是记录会议内容和决议结果的文件。

2. 记录应包括会议时间、地点、出席股东名单、表决结果等。

3. 会议记录应由记录人签字，并由公司法定代表人或授权代表签字确认。

六、表决票和表决结果

1. 表决票是股东行使表决权的工具，应包括决议内容、表决选项、股东签名等。

2. 表决结果应详细记录在会议记录中，包括赞成、反对、弃权的情况。

3. 表决结果需经出席股东签字确认。

七、决议生效文件

1. 股东会决议生效文件是决议正式生效的证明。

2. 文件应包括决议内容、生效日期、执行要求等。

3. 生效文件需由公司法定代表人或授权代表签字，并加盖公司公章。

结尾：

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