一、会议基本信息<

1. 会议名称：合资公司股东会

2. 会议时间：[具体日期]

3. 会议地点：[自贸区具体地址]

4. 参会人员：[列出所有参会股东及代表姓名、职务]

5. 会议主持人：[主持人姓名及职务]

二、会议议程

1. 审议并通过会议议程

2. 审查和批准公司年度报告

3. 审查和批准公司财务报表

4. 审议和批准公司利润分配方案

5. 审议和批准公司亏损弥补方案

6. 审议和批准公司重大投资决策

7. 审议和批准公司重大合同

8. 审议和批准公司章程修改

9. 审议和批准公司解散或变更注册资本

10. 审议和批准其他需要股东会决定的事项

三、年度报告及财务报表

1. 报告公司过去一年的经营情况

2. 报告公司财务状况，包括资产负债表、利润表和现金流量表

3. 分析公司经营成果和财务状况

4. 提出公司未来一年的经营计划和目标

5. 提出公司财务预算和资金筹措计划

四、利润分配方案

1. 确定公司本年度的净利润

2. 确定利润分配的比例和方式

3. 确定股利支付日期和金额

4. 确定未分配利润的处理方式

5. 确定特别股利分配方案（如有）

五、重大投资决策

1. 审议和批准公司重大投资项目

2. 确定投资项目的基本情况，包括项目名称、投资金额、投资期限等

3. 确定投资项目的风险评估和应对措施

4. 确定投资项目的资金来源和资金使用计划

5. 确定投资项目的审批程序和责任主体

六、重大合同

1. 审议和批准公司重大合同

2. 确定合同的基本内容，包括合同双方、合同金额、合同期限等

3. 确定合同的风险评估和应对措施

4. 确定合同的审批程序和责任主体

5. 确定合同的执行监督和变更程序

七、公司章程修改

1. 审议和批准公司章程修改提案

2. 确定章程修改的内容和理由

3. 确定章程修改的生效条件和程序

4. 确定章程修改的公告和通知方式

5. 确定章程修改的备案和登记程序

结尾：

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5. 确保股东会决议的及时备案和登记，保障公司运营的合规性。