1. 明确记录会议基本信息<

（1）会议名称：股东会决议记录应明确标注会议的名称，如XX公司2023年度股东会决议。

（2）会议时间：记录会议的具体时间，包括年、月、日和具体时段。

（3）会议地点：注明会议举行的地点，可以是公司会议室、酒店或其他场所。

（4）出席人员：列出所有出席股东会的股东名单，包括姓名、职务和持股比例。

2. 记录会议议程

（1）会议目的：简要说明召开股东会的目的，如审议公司年度报告、选举董事等。

（2）议程安排：详细列出会议的议程，包括每个议程的讨论内容和预计时间。

（3）表决事项：明确列出需要表决的事项，如修改公司章程、增减注册资本等。

3. 记录表决结果

（1）表决方式：说明表决采用的方式，如举手表决、投票表决等。

（2）表决结果：详细记录每个表决事项的表决结果，包括赞成票、反对票和弃权票的数量。

（3）决议通过：注明决议是否通过，以及通过的比例。

4. 记录会议讨论要点

（1）讨论内容：记录股东会上的主要讨论内容，包括对公司经营状况、发展战略等的讨论。

（2）股东意见：记录股东对讨论内容的意见和建议。

（3）会议结论：总结会议的结论，如决定聘请新的总经理、调整公司战略等。

5. 记录会议决议事项

（1）决议事项：详细列出会议通过的决议事项，包括决议的具体内容。

（2）执行时间：注明决议事项的执行时间，如立即执行、在一定期限内执行等。

（3）责任部门：明确责任部门或责任人，确保决议事项得到有效执行。

6. 记录会议结束情况

（1）会议总结：简要总结会议的主要内容和成果。

（2）下次会议安排：预告下次股东会的召开时间、地点和议程。

（3）散会：记录会议结束的时间和方式。

7. 记录附件和补充说明

（1）附件：如有附件，如会议通知、表决票等，应列出附件名称和内容。

（2）补充说明：如有需要，可对会议记录进行补充说明，如对某些表决事项的详细解释等。

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