在松江区外资企业中，股东会决议是公司治理的重要组成部分。它记录了股东会议的讨论内容、决策结果以及相关事项的表决情况。正确记录股东会决议不仅有助于维护公司治理的规范性，还能为日后可能的法律诉讼或审计提供重要依据。<

二、确定股东会决议的记录格式

1. 标题：明确标注股东会决议字样，并注明会议日期和地点。

2. 会议通知：记录会议通知的发送时间、方式以及参会股东名单。

3. 会议议程：列出会议讨论的各个议题，包括但不限于公司经营状况、财务报告、重大决策等。

4. 表决情况：详细记录每个议题的表决结果，包括赞成票、反对票和弃权票的数量。

三、记录会议讨论内容

1. 主持人开场：记录主持人对会议的简要介绍和议程安排。

2. 议题讨论：逐项记录每个议题的讨论过程，包括股东的意见、建议和反驳。

3. 表决环节：详细记录每个议题的表决过程，包括表决方式、表决结果和表决票数。

4. 会议总结：记录主持人对会议的总结和后续行动安排。

四、确保记录的准确性和完整性

1. 录音录像：在会议过程中，可适当进行录音或录像，以便日后核对。

2. 交叉核对：会议结束后，由记录人和参会股东进行交叉核对，确保记录的准确性和完整性。

3. 存档管理：将股东会决议存档，并按照公司规定进行管理。

五、股东会决议的签署和公布

1. 签署：股东会决议需由所有参会股东签字确认。

2. 公布：将股东会决议公布于公司内部，确保所有员工知晓。

3. 外部公告：如决议涉及重大事项，需按照相关法律法规进行外部公告。

六、股东会决议的修改和补充

1. 修改提议：如需修改股东会决议，需由股东提出修改提议。

2. 重新表决：修改提议需经过股东会重新表决，并符合法定程序。

3. 记录修改：将修改后的决议进行记录，并按照原决议的存档方式进行管理。

七、股东会决议的法律效力

股东会决议具有法律效力，是公司决策的重要依据。在法律诉讼或审计过程中，股东会决议是证明公司决策合法性的重要证据。

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