一、决议背景<

徐汇区外资企业股东会决议,需提供哪些文件证明?

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1. 根据我国《公司法》及相关法律法规,外资企业股东会作为企业的最高权力机构,负责决定企业的重大事项。

2. 本次会议旨在审议并通过公司年度财务报告、利润分配方案、董事会工作报告等重大事项。

二、决议内容

1. 审议并通过公司年度财务报告,确认公司过去一年的财务状况。

2. 审议并通过利润分配方案,决定公司将如何分配利润。

3. 审议并通过董事会工作报告,对董事会过去一年的工作进行评价。

4. 选举和更换董事、监事。

5. 审议并通过公司章程的修改。

6. 审议并通过其他需要股东会决定的重大事项。

三、决议通过

1. 会议以无记名投票方式进行表决。

2. 经投票,决议内容获得出席股东会股东所持表决权的2/3以上通过。

四、决议公告

1. 公司将在决议通过后及时公告决议内容。

2. 公告将通过公司官网、证券交易所等渠道进行。

五、所需文件证明

1. 股东会通知:包括会议时间、地点、议程等。

2. 出席股东会股东的身份证明文件:如身份证、护照等。

3. 股东会会议记录:记录会议时间、地点、出席人员、表决结果等。

4. 股东会决议书:正式记录决议内容。

5. 董事会工作报告:包括董事会过去一年的工作总结和未来计划。

6. 年度财务报告:包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

7. 利润分配方案:包括分配比例、分配方式等。

六、决议执行

1. 公司董事会根据股东会决议,制定具体执行方案。

2. 公司监事会对决议执行情况进行监督。

3. 公司将在决议执行完毕后,向股东会报告执行情况。

七、决议存档

1. 公司将决议文件及相关证明材料存档备查。

2. 存档期限按照我国相关法律法规执行。

结尾:

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