随着企业发展的需要，徐汇区企业可能会面临地址变更的情况。地址变更后，公司邮箱的更改也是一项重要的工作。本文将详细阐述徐汇区企业地址变更后如何更改公司邮箱的六个关键步骤，帮助企业在变更过程中顺利进行。<

一、了解公司邮箱的变更流程

1. 企业需要了解公司邮箱的变更流程。通常，公司邮箱的变更需要经过以下几个步骤：提交变更申请、审核通过、修改邮箱配置、通知用户。

2. 在提交变更申请时，企业需要提供详细的变更信息，包括原地址、新地址、联系人等。

3. 审核通过后，企业需要按照要求修改邮箱配置，包括SMTP服务器、POP3服务器、邮箱密码等。

二、准备变更所需的材料

1. 企业在准备变更公司邮箱时，需要准备以下材料：公司营业执照副本、公司章程、法定代表人身份证复印件、变更后的公司地址证明等。

2. 这些材料将用于证明企业地址的变更，确保邮箱变更的合法性。

3. 企业还需要准备一份详细的变更说明，说明变更的原因和过程。

三、联系邮箱服务商

1. 企业需要联系邮箱服务商，告知其地址变更的情况，并请求协助进行邮箱配置的修改。

2. 在联系服务商时，企业应提供变更申请、审核通过的证明材料以及详细的变更说明。

3. 服务商在收到企业提供的材料后，会进行审核，并在审核通过后进行邮箱配置的修改。

四、修改邮箱配置

1. 邮箱配置的修改包括SMTP服务器、POP3服务器、邮箱密码等。

2. 企业需要根据服务商提供的信息，登录邮箱管理后台进行修改。

3. 修改完成后，企业应进行测试，确保邮箱能够正常收发邮件。

五、通知用户

1. 邮箱变更后，企业需要及时通知用户，告知他们新的邮箱地址。

2. 通知方式可以包括邮件、短信、电话等，确保用户能够及时了解变更信息。

3. 在通知过程中，企业应保持沟通渠道的畅通，解答用户可能提出的问题。

六、后续跟进

1. 邮箱变更完成后，企业应进行后续跟进，确保邮箱的正常使用。

2. 企业可以定期检查邮箱的收发情况，发现问题及时解决。

3. 企业还应关注服务商的公告，了解邮箱服务的最新动态。

徐汇区企业地址变更后更改公司邮箱是一个涉及多个环节的过程。企业需要按照变更流程，准备相关材料，联系服务商，修改邮箱配置，通知用户，并进行后续跟进。通过以上六个方面的详细阐述，企业可以更好地理解并完成邮箱变更工作。

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