1. 标题规范:决议书修正案应当有明确的标题,如关于《XX合资公司注册决议书》的修正案。<
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2. 正文格式:正文应按照正式文件格式书写,包括开头、正文和结尾。
3. 编号顺序:修正案应在原决议书编号之后,如原决议书为第XX号,修正案则为第XX号修正案。
二、决议书修正案的内容要求
1. 原决议书编号:在修正案的开头部分,应明确指出原决议书的编号。
2. 修正原因:详细说明为何需要修正原决议书,包括但不限于公司战略调整、法律法规变化等。
3. 修正内容:具体列出需要修正的条款,并说明修正后的内容。
4. 修正依据:提供修正依据,如相关法律法规、公司章程等。
5. 修正程序:说明修正程序的合法性,如经过董事会、股东会等会议讨论通过。
三、决议书修正案的签署要求
1. 签署人:修正案应由公司法定代表人或授权代表签署。
2. 签署日期:签署日期应与修正案通过日期一致。
3. 签署单位:签署单位应为合资公司全称。
四、决议书修正案的公告要求
1. 公告方式:修正案应通过公司内部公告、官方网站、股东通讯等方式进行公告。
2. 公告内容:公告内容应包括修正案的主要内容、签署日期等。
3. 公告期限:公告期限应不少于5个工作日。
五、决议书修正案的存档要求
1. 存档地点:修正案应存档于公司档案室或指定的档案管理部门。
2. 存档形式:修正案应以纸质文件和电子文件两种形式存档。
3. 存档期限:存档期限应不少于10年。
六、决议书修正案的审核要求
1. 审核部门:修正案应由公司法律事务部门或外部法律顾问进行审核。
2. 审核内容:审核内容包括修正案的合法性、合规性、完整性等。
3. 审核意见:审核部门应出具书面审核意见。
七、决议书修正案的执行要求
1. 执行部门:修正案由公司相关部门负责执行。
2. 执行时间:修正案应在通过之日起30日内执行完毕。
3. 执行报告:执行完毕后,应向公司董事会或股东会提交执行报告。
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