随着金山外资公司的不断发展，执行董事的职责调整成为公司治理中的重要环节。了解在职责调整过程中需要准备哪些资料，对于确保公司运营的顺利进行至关重要。本文将详细介绍金山外资公司执行董事职责调整所需准备的资料，旨在帮助读者更好地理解这一过程。<

一、公司章程及相关文件

1. 公司章程：作为公司最基本的法律文件，公司章程中包含了公司的组织结构、股东权益、董事职责等重要内容。在执行董事职责调整时，必须确保公司章程的相关条款得到遵守。

2. 董事会决议：董事会决议是公司重大决策的记录，包括董事的任命、罢免、职责调整等。调整执行董事职责时，需提供董事会决议作为依据。

3. 股东会决议：若职责调整涉及公司重大决策，如变更公司经营范围、注册资本等，需提供股东会决议。

二、董事身份证明文件

1. 身份证件：执行董事的身份证明文件，如身份证、护照等。

2. 任职文件：证明执行董事在公司任职的文件，如劳动合同、董事会任命书等。

3. 授权委托书：若执行董事委托他人代为履行职责，需提供授权委托书。

三、职责调整相关文件

1. 职责调整通知：公司向执行董事发出的职责调整通知，明确调整后的职责范围。

2. 职责调整协议：执行董事与公司签订的职责调整协议，明确双方的权利和义务。

3. 职责调整会议纪要：职责调整会议的纪要，记录会议讨论内容、决议等。

四、财务报表及相关文件

1. 财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，反映公司财务状况。

2. 审计报告：公司年度审计报告，证明财务报表的真实性、合法性。

3. 税务申报文件：公司税务申报文件，包括纳税申报表、完税证明等。

五、公司内部管理制度

1. 公司制度汇编：包括公司内部管理制度、员工手册等，明确公司各项规章制度。

2. 岗位职责说明书：详细说明各岗位职责、工作流程等。

3. 绩效考核制度：公司对执行董事的绩效考核制度，包括考核指标、考核方法等。

六、法律法规及政策文件

1. 公司法：我国《公司法》对公司的组织结构、董事职责等有明确规定。

2. 证券法：若公司为上市公司，需遵守《证券法》的相关规定。

3. 相关政策文件：国家及地方政府出台的相关政策文件，如产业政策、税收政策等。

金山外资公司执行董事职责调整需准备的相关资料涵盖了公司内部管理、法律法规等多个方面。了解这些资料，有助于确保职责调整的合法性和有效性。对于公司治理和运营的持续发展具有重要意义。

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