一、会议通知<

1. 确定会议时间：股东会决议会议应提前至少15天通知所有股东，包括会议时间、地点和议程。

2. 发送通知：通知可以通过书面形式、电子邮件或电话等方式发送给每位股东。

3. 确认出席：股东应确认是否能够出席股东会，如有特殊情况无法出席，应提前通知公司。

二、召开会议

1. 主持人宣布会议开始：会议开始时，由公司董事长或法定代表人担任主持人，宣布会议正式开始。

2. 阅读会议议程：主持人宣读会议议程，确保所有股东了解会议将要讨论的事项。

3. 股东发言：股东可以就议程中的事项发表意见或建议。

三、审议事项

1. 审议股东提案：股东会决议会议的主要目的是审议股东提出的提案。

2. 讨论提案：股东对提案进行讨论，提出修改意见或建议。

3. 表决：讨论结束后，进行表决，表决方式可以是举手、投票或书面表决。

四、表决结果

1. 记录表决结果：主持人记录表决结果，包括赞成票、反对票和弃权票。

2. 公布表决结果：主持人公布表决结果，确认提案是否通过。

3. 记录会议纪要：记录员记录会议纪要，包括表决结果和会议讨论的主要内容。

五、决议生效

1. 确认决议：通过决议的提案，需由股东会确认并签署。

2. 制作决议书：根据表决结果，制作股东会决议书。

3. 分发决议书：将决议书分发给所有股东，确保每位股东都收到决议书。

六、决议执行

1. 落实决议：公司管理层根据股东会决议，制定具体执行方案。

2. 跟踪执行：股东会决议执行过程中，股东有权要求公司提供执行情况的报告。

3. 评估效果：执行完毕后，股东会可对决议执行效果进行评估。

七、后续跟进

1. 股东会决议的后续跟进：股东会决议通过后，公司应定期向股东报告决议执行情况。

2. 股东反馈：股东如有疑问或建议，应及时向公司反馈。

3. 修订决议：如需对股东会决议进行修订，应按照原决议流程重新召开股东会。

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