徐汇区股份公司股东会决议的记录是公司治理中的重要环节，它不仅反映了公司的决策过程，也是公司对外展示透明度和规范性的重要途径。正确记录股东会决议，对于维护公司利益、保障股东权益具有重要意义。<

二、股东会决议的基本概念

股东会决议是指股份公司在召开股东会时，就公司重大事项进行讨论并形成的决定。这些决议可能涉及公司的经营方针、投资决策、利润分配等重大事项。记录股东会决议，有助于确保决议的合法性和有效性。

三、股东会决议的记录要求

根据《公司法》及相关法律法规，股东会决议的记录应满足以下要求：

1. 记录内容应真实、准确、完整；

2. 记录应包括会议时间、地点、出席人员、表决结果等；

3. 记录应由记录人签名或盖章，并经会议主持人确认。

四、股东会决议的记录方式

股东会决议的记录方式主要有以下几种：

1. 笔记记录：记录人使用笔记本或会议记录本进行现场记录；

2. 录音记录：使用录音设备对会议进行录音，事后整理成文字；

3. 录像记录：使用录像设备对会议进行录像，事后整理成文字；

4. 电子记录：使用电子设备（如电脑、平板电脑等）进行现场记录。

五、股东会决议记录的格式

股东会决议记录的格式一般包括以下内容：

1. 会议基本信息：会议名称、时间、地点、主持人等；

2. 出席人员名单：包括股东、董事、监事等；

3. 议程：会议讨论的议题；

4. 表决情况：包括赞成、反对、弃权等表决结果；

5. 议案内容：对决议事项的具体描述；

6. 记录人签名或盖章。

六、股东会决议记录的保存

股东会决议记录应妥善保存，一般保存期限为10年。保存方式包括：

1. 纸质记录：将记录打印成纸质文件，存放在公司档案室；

2. 电子记录：将记录保存于电子文档中，存放在公司内部服务器或云存储平台。

七、股东会决议记录的审查

股东会决议记录完成后，应由公司内部审计部门或第三方审计机构进行审查，确保记录的准确性和完整性。

正确记录和保存股东会决议，是股份公司规范运作的重要保障。通过上述方法，可以有效记录和保存股东会决议，为公司的长期稳定发展奠定坚实基础。

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