一、会议背景<

金山合资公司成立于2023年，由我国知名企业金山软件股份有限公司与某外国企业共同投资设立。为进一步规范公司治理结构，明确股东权利义务，特召开本次股东会。

二、会议目的

本次股东会旨在讨论并通过关于表决权是否可以放弃的相关决议，以确保公司决策的科学性和合理性。

三、会议议程

1. 审议表决权是否可以放弃的提案。

2. 讨论表决权放弃的具体条件和程序。

3. 确定表决权放弃的适用范围。

4. 通过表决权放弃的相关决议。

5. 讨论其他股东关心的问题。

四、表决权放弃的提案

根据《公司法》及相关法律法规，股东有权放弃表决权。本次股东会提案如下：

1. 股东可以自愿放弃表决权。

2. 放弃表决权的股东需在股东会召开前向公司董事会提出书面申请。

3. 放弃表决权的股东在股东会期间不得再行恢复表决权。

4. 放弃表决权的股东仍享有其他股东权利。

五、表决权放弃的条件和程序

1. 股东需在股东会召开前向公司董事会提出书面申请。

2. 董事会应在收到申请后5个工作日内审核完毕，并将审核结果通知股东。

3. 股东放弃表决权后，不得再行恢复。

4. 放弃表决权的股东在股东会期间不得参与表决。

六、表决权放弃的适用范围

1. 股东放弃表决权适用于公司股东大会、董事会等决策机构。

2. 股东放弃表决权不适用于公司章程、股东协议等文件的修改。

3. 股东放弃表决权不影响其作为股东的权益。

七、表决权放弃的决议

经全体股东表决，本次股东会决议如下：

1. 同意表决权可以放弃。

2. 放弃表决权的股东需在股东会召开前向公司董事会提出书面申请。

3. 放弃表决权的股东在股东会期间不得再行恢复表决权。

4. 放弃表决权的股东仍享有其他股东权利。

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2. 协助股东会制定表决权放弃的具体条件和程序。

3. 提供高效的文件审核和备案服务，确保决议的合法性和有效性。

4. 提供后续跟踪服务，确保股东权益得到充分保障。

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