1. 文件标题<

一份规范的股东会决议文件应当有一个明确的标题，通常包括关于XXX事项的股东会决议等字样，以便于识别文件的主题。

2. 股东会基本信息

在文件的开头部分，需要列出股东会的召开时间、地点、主持人以及出席股东名单。这些信息有助于确保决议的合法性和有效性。

3. 会议议程

股东会决议文件中应详细列出会议的议程，包括需要讨论和表决的事项。议程应清晰、具体，便于股东了解会议内容。

4. 决议事项

决议事项是股东会决议文件的核心内容。每一项决议事项都应包括以下内容：

- 事项名称：明确指出决议的具体内容。

- 事实依据：阐述决议事项的背景和原因。

- 决议内容：具体说明决议事项的执行方式和结果。

- 表决结果：记录决议事项的表决情况，包括赞成票、反对票和弃权票。

5. 股东表决情况

在决议文件中，应详细记录每位股东的表决情况，包括投票方式和投票结果。这有助于确保决议的公正性和透明度。

6. 决议生效条件

决议文件中应明确决议生效的条件，如本决议经全体股东表决通过，自决议作出之日起生效等。

7. 文件签署

股东会决议文件应由所有出席股东签字确认，并加盖公司公章。签字应清晰可辨，以证明决议的合法性和有效性。

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