一、明确变更事项<

1. 明确外资企业执照变更的具体事项，如企业名称、法定代表人、注册资本、经营范围等。

2. 确保所有变更内容都已详细列出，避免在通知中遗漏任何一项。

3. 对于每一项变更，都要提供详细的变更前后的对比信息。

二、准备变更文件

1. 收集所有必要的变更文件，包括但不限于公司章程、股东会决议、营业执照副本等。

2. 确保所有文件都是最新版本，且符合工商部门的要求。

3. 对文件进行编号，方便在通知中引用。

三、撰写变更通知

1. 使用正式的公文格式撰写变更通知，包括标题、发文单位、收文单位、发文日期等。

2. 在正文中，首先简要说明变更事项，然后详细列出变更内容。

3. 明确告知收文单位变更生效日期，并要求其按照规定进行登记。

四、核对信息准确性

1. 仔细核对通知中的所有信息，确保与变更文件内容一致。

2. 检查日期、姓名、金额等关键信息是否准确无误。

3. 避免使用模糊不清的表述，如近期、大约等。

五、校对和审核

1. 完成初稿后，进行多次校对，确保没有错别字、语法错误等。

2. 请相关人员对通知内容进行审核，确保所有信息完整、准确。

3. 对于审核过程中发现的问题，及时进行修改和完善。

六、发送通知

1. 选择合适的发送方式，如电子邮件、快递等，确保通知能够及时送达。

2. 在发送通知时，附上所有相关文件，以便收文单位查阅。

3. 确认收文单位已收到通知，并了解其处理进度。

七、跟进变更手续

1. 在发送通知后，定期跟进变更手续的办理进度。

2. 如有疑问或遇到问题，及时与收文单位沟通，寻求解决方案。

3. 确保所有变更手续按照规定流程顺利完成。

结尾：

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