一、了解合资公司背景<

在确定徐汇区合资公司执行董事之前，首先需要了解合资公司的背景信息。这包括合资双方的股东背景、公司经营范围、注册资本、股权比例等。这些信息对于确定合适的执行董事至关重要。

二、制定董事会成员候选人名单

根据合资公司的实际情况，制定董事会成员候选人名单。候选人应具备以下条件：

1. 具有良好的职业道德和商业信誉；

2. 具备丰富的行业经验和专业知识；

3. 能够胜任合资公司的管理工作；

4. 与合资双方股东关系良好。

三、召开股东会

召开股东会，对董事会成员候选人进行审议。股东会应按照《公司法》和合资合同的规定进行，确保会议的合法性和有效性。

四、选举执行董事

在股东会审议通过董事会成员候选人名单后，进行执行董事的选举。选举程序如下：

1. 各股东代表根据候选人名单，提出选举意见；

2. 股东会投票，选举产生执行董事；

3. 投票结果需达到法定比例，方可生效。

五、签署任命文件

选举产生的执行董事需与合资公司签署任命文件，明确双方的权利和义务。任命文件应包括以下内容：

1. 执行董事的姓名、职务；

2. 执行董事的任期；

3. 执行董事的职责和权限；

4. 执行董事的薪酬和福利。

六、办理工商登记手续

执行董事确定后，需办理工商登记手续，将执行董事信息变更至公司营业执照。具体流程如下：

1. 准备相关文件，包括董事会决议、任命文件等；

2. 提交至徐汇区市场监督管理局；

3. 审核通过后，领取新的营业执照。

七、执行董事履职

执行董事正式履职后，需按照合资合同和公司章程的规定，履行职责，参与公司经营管理。执行董事还需定期向股东会报告工作，接受股东监督。

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