在上海设立外资企业，首先需要办理企业名称预先核准。这一步骤是确保企业名称的独特性和合法性。企业需向上海市市场监督管理局提交相关材料，包括企业名称、经营范围、注册资本等。市场监督管理局将对提交的材料进行审核，并在审核通过后颁发《企业名称预先核准通知书》。这是后续设立外资企业的必备文件之一。<

二、法定代表人身份证明

外资企业的法定代表人需提供有效的身份证明文件，如身份证、护照等。这些文件需经过公证，以证明其身份的真实性和合法性。法定代表人还需提供无犯罪记录证明，确保其符合外资企业法定代表人的资格要求。

三、注册资本证明

外资企业的注册资本是企业在设立时必须具备的。注册资本的证明文件包括验资报告和银行出具的资本金到账证明。验资报告由会计师事务所出具，证明外资企业的注册资本已实际到位。银行出具的资本金到账证明则证明注册资本已成功汇入企业账户。

四、投资方身份证明

外资企业的投资方需提供身份证明文件，如营业执照、公司章程等。这些文件需经过公证，以证明投资方的合法性和真实性。投资方还需提供投资意向书，说明投资目的、投资比例等信息。

五、经营范围证明

外资企业的经营范围需明确、合法。企业需提供经营范围证明文件，如行业主管部门的批准文件、相关许可证等。这些文件将证明企业的经营范围符合国家相关法律法规的要求。

六、场地证明

外资企业需提供办公场所的租赁合同或产权证明，以证明企业拥有合法的办公场所。租赁合同需注明租赁期限、租金等详细信息。产权证明则需提供房产证或土地使用权证等文件。

七、公司章程

外资企业的公司章程是企业内部管理的基本规范。公司章程需明确企业的组织架构、股权结构、经营管理等内容。公司章程需经过公证，以确保其合法性和有效性。

八、法定代表人任职文件

外资企业的法定代表人需提供任职文件，如董事会决议、股东会决议等。这些文件将证明法定代表人具有合法的任职资格。

九、外汇登记证明

外资企业需进行外汇登记，以证明其合法经营。外汇登记证明由外汇管理局出具，证明企业已按规定进行外汇登记。

十、税务登记证明

外资企业需进行税务登记，以证明其合法纳税。税务登记证明由税务机关出具，证明企业已按规定进行税务登记。

十一、社会保险登记证明

外资企业需为员工办理社会保险登记，以保障员工的合法权益。社会保险登记证明由社会保险机构出具，证明企业已按规定为员工办理社会保险。

十二、环保审批证明

外资企业需符合国家环保要求，提供环保审批证明。环保审批证明由环保部门出具，证明企业已通过环保审批。

十三、消防安全证明

外资企业需符合消防安全要求，提供消防安全证明。消防安全证明由消防部门出具，证明企业已通过消防安全检查。

十四、卫生许可证

外资企业如涉及食品、药品等业务，需提供卫生许可证。卫生许可证由卫生部门出具，证明企业已通过卫生检查。

十五、知识产权证明

外资企业如拥有知识产权，需提供相关证明文件。知识产权证明文件包括专利证书、商标注册证书等。

十六、劳动合同

外资企业需与员工签订劳动合同，明确双方的权利和义务。劳动合同需符合国家相关法律法规的要求。

十七、员工花名册

外资企业需提供员工花名册，包括员工姓名、职务、入职日期等信息。员工花名册将作为企业员工管理的依据。

十八、财务报表

外资企业需提供近期的财务报表，包括资产负债表、利润表等。财务报表将作为企业财务状况的证明。

十九、审计报告

外资企业如需，可提供审计报告。审计报告由会计师事务所出具，证明企业的财务状况真实、合法。

二十、其他相关文件

根据外资企业的具体情况，可能还需提供其他相关文件，如行业资质证书、技术认证证书等。

在上海设立外资企业需要准备的材料较多，但只要按照相关法律法规的要求，认真准备，一般都能顺利完成。对于上海加喜公司注册地办理在上海设立外资企业所需的相关服务，建议选择专业的服务机构，如上海加喜公司注册地，他们能提供全方位的服务，包括但不限于企业注册、税务筹划、法律咨询等，确保企业顺利设立。