上海外资公司在进行年审时，首先必备的文件是公司营业执照副本。这是公司合法经营的基本凭证，包含了公司的基本信息，如公司名称、注册号、注册资本、经营范围等。营业执照副本需要是原件或者经过公证的复印件，以确保年审材料的真实性和有效性。<

二、公司章程

公司章程是公司的基本法律文件，规定了公司的组织结构、管理方式、股东权益等内容。在进行年审时，公司章程是必须提交的文件之一。如果公司章程有变更，还需提供变更后的章程文本。

三、年度财务报表

年度财务报表是反映公司一年经营状况的重要文件，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表需要经过会计师事务所审计，确保数据的真实性和准确性。年审时，公司需提交经审计的年度财务报表。

四、税务登记证

税务登记证是公司进行税务申报的凭证，证明公司已经依法办理了税务登记。在进行年审时，税务登记证是必备文件之一，需提交原件或复印件。

五、外汇登记证

对于外资公司来说，外汇登记证是必不可少的。它证明了公司已经依法办理了外汇登记手续，可以合法进行外汇收支活动。年审时，需提交外汇登记证的原件或复印件。

六、法定代表人身份证明

法定代表人是公司的最高负责人，其身份证明是年审的必备文件。通常需要提供法定代表人的身份证原件或复印件，以及法定代表人授权委托书。

七、股东会决议

股东会决议是公司重大决策的记录，包括股东会的召开时间、地点、议题、表决结果等。在进行年审时，需提交最近一次股东会的决议。

八、董事会决议

董事会决议是公司日常运营中重大决策的记录，包括董事会的召开时间、地点、议题、表决结果等。年审时，需提交最近一次董事会的决议。

九、公司章程修正案

如果公司在过去的一年中有章程的修正，需提交修正案。修正案需经过股东会或董事会的决议，并经过公证。

十、公司变更登记证明

如果公司在过去的一年中有任何变更，如注册资本、经营范围、法定代表人等，需提交变更登记证明。

十一、公司章程备案证明

公司章程备案证明是公司章程经过工商登记机关备案的凭证。年审时，需提交公司章程备案证明。

十二、公司税务申报证明

公司税务申报证明是公司依法进行税务申报的凭证。年审时，需提交最近一次的税务申报证明。

十三、公司外汇收支证明

公司外汇收支证明是公司进行外汇收支活动的凭证。年审时，需提交最近一次的外汇收支证明。

十四、公司审计报告

公司审计报告是会计师事务所对公司财务报表进行审计后的报告。年审时，需提交经审计的年度财务报表和审计报告。

十五、公司年报

公司年报是公司一年经营情况的总结报告，包括公司的经营成果、财务状况、社会责任等。年审时，需提交公司年报。

十六、公司社会责任报告

公司社会责任报告是公司履行社会责任的记录，包括环境保护、员工权益、社区贡献等。年审时，需提交公司社会责任报告。

十七、公司知识产权证书

如果公司拥有知识产权，如专利、商标等，需提交相应的证书。

十八、公司合同备案证明

公司合同备案证明是公司签订的重大合同经过工商登记机关备案的凭证。年审时，需提交合同备案证明。

十九、公司员工花名册

公司员工花名册是公司员工的基本信息记录，包括姓名、职位、入职时间等。年审时，需提交公司员工花名册。

二十、公司其他相关文件

除了以上必备文件外，根据公司的具体情况，可能还需要提交其他相关文件，如公司资质证书、许可证等。

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