在撰写上海办理营业执照的股东会决议书时，首先需要明确决议书的目的和适用范围。这包括确定决议书是为了成立公司、变更公司章程、增减注册资本、选举董事或监事等具体事项。明确目的有助于确保决议书的内容合法、合规，并为后续的工商登记提供依据。<

二、规范格式和结构

股东会决议书的格式和结构应当规范，一般包括标题、决议事项、表决结果、决议生效日期等部分。标题应明确指出决议书的具体内容，如关于成立上海XX公司的股东会决议书。决议事项应详细列出需要决议的具体内容，表决结果应清晰表明赞成、反对、弃权的情况。

三、遵循法律法规要求

在撰写决议书时，必须遵循《公司法》、《公司登记管理条例》等相关法律法规的要求。例如，决议书中的内容不得违反法律法规的强制性规定，如注册资本的最低限额、股东出资方式等。

四、确保决议内容的合法性

决议书中的内容必须合法，包括但不限于以下几点：

1. 股东出资是否符合法律法规的规定；

2. 股东会决议是否符合公司章程的规定；

3. 决议内容是否涉及公司利益和股东权益的保护。

五、明确决议生效条件

决议书应明确决议生效的条件，如股东会决议的表决比例、决议生效日期等。这有助于确保决议的合法性和有效性。

六、详细记录表决情况

决议书中应详细记录表决情况，包括股东姓名、表决结果（赞成、反对、弃权）等。这有助于日后查阅和追溯决议过程。

七、规范签署和盖章

决议书应由股东会全体成员签字或盖章，并注明签署日期。签署和盖章应规范，确保决议书的法律效力。

八、保留决议书副本

决议书完成后，应保留一份副本，以备日后查阅和归档。副本应与正本具有同等法律效力。

九、决议书内容的保密性

决议书中的内容涉及公司内部事务，应确保其保密性。未经授权，不得向无关人员泄露决议书内容。

十、决议书内容的准确性

决议书中的内容应准确无误，避免出现错别字、语法错误等。准确性有助于确保决议书的法律效力。

十一、决议书内容的完整性

决议书应包含所有必要的决议事项，确保决议的完整性。遗漏重要事项可能导致决议无效。

十二、决议书内容的可执行性

决议书中的内容应具有可执行性，即能够通过实际行动落实决议内容。

十三、决议书内容的合规性

决议书中的内容应符合国家相关政策法规，避免因违规操作而引发法律风险。

十四、决议书内容的及时性

决议书应在股东会会议结束后及时形成，确保决议的时效性。

十五、决议书内容的准确性

决议书中的内容应准确反映股东会会议的实际情况，避免出现误导性描述。

十六、决议书内容的简洁性

决议书应简洁明了，避免冗长和复杂，便于理解和执行。

十七、决议书内容的规范性

决议书应符合公司章程和法律法规的规范性要求，确保其合法性和有效性。

十八、决议书内容的权威性

决议书应具有权威性，能够代表股东会的正式意见。

十九、决议书内容的透明性

决议书的内容应透明，便于股东和利益相关者了解决议情况。

二十、决议书内容的可追溯性

决议书应具有可追溯性，便于日后查阅和追溯决议过程。

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