一、会议背景<

根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，为规范公司治理结构，保障股东权益，特召开本次股东会。本次股东会旨在审议公司重大事项，并对监事签字规定进行明确。

二、会议时间与地点

本次股东会定于2023年X月X日，在上海市徐汇区XX路XX号公司会议室召开。

三、会议议程

1. 审议并通过股东会会议议程；

2. 审议并通过公司年度财务报告；

3. 审议并通过公司董事会工作报告；

4. 审议并通过监事会工作报告；

5. 审议并通过公司重大事项；

6. 选举新一届董事会成员；

7. 审议并通过监事签字规定。

四、监事签字规定

1. 监事会成员应按照公司章程规定，认真履行监督职责，对公司的财务状况、经营管理和决策程序进行监督；

2. 监事会成员在签署监事会决议时，应确保决议内容真实、准确、完整；

3. 监事会成员在签署决议前，应充分了解决议内容，对决议事项有明确意见；

4. 监事会成员在签署决议时，应使用规范的签字格式，确保签字清晰可辨；

5. 监事会成员在签署决议后，应妥善保管签字文件，不得擅自泄露或遗失；

6. 监事会成员在签署决议过程中，如发现决议内容存在重大错误或违反法律法规，有权拒绝签署。

五、决议通过

本次股东会决议经全体股东表决，同意票数达到出席股东所持表决权的2/3以上，决议通过。

六、监事签字

1. 监事会成员在签署决议时，应亲自到场；

2. 监事会成员在签署决议时，应使用本人身份证件；

3. 监事会成员在签署决议时，应按照公司章程规定的签字顺序进行；

4. 监事会成员在签署决议时，应确保签字真实、有效；

5. 监事会成员在签署决议后，应将签字文件及时提交给公司董事会。

七、决议生效

本次股东会决议自通过之日起生效，并自生效之日起对公司具有约束力。

结尾：

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