董事会决议是合资公司治理结构中的重要环节,它反映了董事会对于公司重大事项的决策结果。在奉贤区合资公司中,董事会决议的履行流程严谨而规范,旨在确保公司决策的科学性和合法性。<
二、董事会决议的制定
1. 议题提出:董事会决议的制定首先由公司管理层或董事会成员提出议题。
2. 议题审议:议题提出后,由董事会秘书组织召开董事会会议,对议题进行审议。
3. 表决通过:董事会成员对议题进行表决,达到法定表决比例后,议题得以通过。
三、董事会决议的记录
1. 会议记录:董事会秘书负责记录会议过程,包括议题、表决结果等。
2. 决议文本:根据会议记录,形成正式的董事会决议文本。
3. 决议公告:决议文本经董事会主席签字后,由董事会秘书对外公告。
四、决议的执行
1. 责任分配:董事会决议中明确各相关部门和人员的责任。
2. 执行监督:公司管理层对决议执行情况进行监督,确保决议得到有效实施。
3. 效果评估:定期对决议执行效果进行评估,以便及时调整和改进。
五、决议的修改与终止
1. 修改提议:如需修改董事会决议,需由董事会成员提出修改提议。
2. 修改审议:按照原决议制定流程,对修改提议进行审议。
3. 修改通过:修改提议经表决通过后,形成新的董事会决议。
4. 终止决议:如决议不再适用,需按照法定程序进行终止。
六、决议的存档与查询
1. 存档:董事会决议文本及相关文件需存档备查。
2. 查询:公司内部人员或相关方需查询决议时,可向董事会秘书或档案室提出申请。
七、决议的公示与监督
1. 公示:董事会决议需在公司内部进行公示,确保员工了解决议内容。
2. 监督:公司内部审计部门或外部审计机构对决议执行情况进行监督。
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