办理上海企业执照的第一步是进行企业名称预先核准。这一步骤需要提交以下文件：<

1. 企业名称预先核准申请书，需填写企业名称、经营范围、注册资本等信息。

2. 法定代表人的身份证明复印件。

3. 股东的身份证明复印件。

4. 股东的出资证明文件，如验资报告等。

5. 办公场所证明文件，如租赁合同、房产证复印件等。

6. 企业章程草案。

二、营业执照申请表

在取得企业名称预先核准通知书后，需要填写营业执照申请表，包括以下内容：

1. 企业基本信息，如企业名称、住所、法定代表人等。

2. 经营范围，需详细列出企业拟从事的业务。

3. 注册资本，需明确注册资本的数额和出资方式。

4. 股东信息，包括股东姓名、出资比例等。

5. 法定代表人信息，包括姓名、身份证号码等。

6. 办公场所信息，包括地址、面积等。

三、法定代表人身份证明

法定代表人是企业的最高负责人，办理执照时需提供以下文件：

1. 法定代表人的身份证原件及复印件。

2. 法定代表人的任职文件，如董事会决议、股东会决议等。

3. 法定代表人的授权委托书，如委托他人代为办理执照。

四、股东身份证明

股东是企业的重要组成部分，办理执照时需提供以下文件：

1. 股东的身份证原件及复印件。

2. 股东的出资证明文件，如验资报告、银行进账单等。

3. 股东的出资协议，如股权转让协议等。

4. 股东的出资承诺书，承诺出资到位。

五、办公场所证明

办公场所是企业开展业务的基础，办理执照时需提供以下文件：

1. 办公场所的租赁合同或房产证复印件。

2. 办公场所的平面图，标明企业办公区域。

3. 办公场所的消防验收合格证明。

4. 办公场所的卫生许可证。

5. 办公场所的营业执照。

六、经营范围证明

经营范围是企业从事业务的法律依据，办理执照时需提供以下文件：

1. 经营范围相关的行业资质证书。

2. 经营范围相关的许可证。

3. 经营范围相关的专业技术人员资格证书。

4. 经营范围相关的设备清单。

5. 经营范围相关的技术标准。

七、财务报表

财务报表是企业财务状况的反映，办理执照时需提供以下文件：

1. 近期财务报表，如资产负债表、利润表等。

2. 财务审计报告，如会计师事务所出具的审计报告。

3. 财务管理制度，如财务报销制度、成本核算制度等。

4. 财务人员资格证书，如会计从业资格证书等。

5. 财务软件使用证明。

八、企业章程

企业章程是企业内部管理的基本规范，办理执照时需提供以下文件：

1. 企业章程草案，包括企业宗旨、组织机构、权利义务等。

2. 股东会决议，批准企业章程。

3. 董事会决议，批准企业章程。

4. 监事会决议，批准企业章程。

5. 企业章程的修改记录。

九、法定代表人任职文件

法定代表人是企业的重要角色，办理执照时需提供以下文件：

1. 法定代表人的任职文件，如董事会决议、股东会决议等。

2. 法定代表人的授权委托书，如委托他人代为办理执照。

3. 法定代表人的身份证明复印件。

4. 法定代表人的简历。

5. 法定代表人的相关资格证书。

十、股东出资证明

股东出资是企业成立的基础，办理执照时需提供以下文件：

1. 股东的出资证明文件，如验资报告、银行进账单等。

2. 股东的出资协议，如股权转让协议等。

3. 股东的出资承诺书，承诺出资到位。

4. 股东的身份证明复印件。

5. 股东的出资明细表。

十一、企业名称预先核准通知书

企业名称预先核准通知书是办理执照的重要依据，办理执照时需提供以下文件：

1. 企业名称预先核准通知书原件。

2. 企业名称预先核准通知书复印件。

3. 企业名称预先核准通知书的有效期限证明。

十二、营业执照申请表

营业执照申请表是企业办理执照的正式文件，办理执照时需提供以下文件：

1. 营业执照申请表原件。

2. 营业执照申请表复印件。

3. 营业执照申请表的有效期限证明。

十三、法定代表人身份证明

法定代表人是企业的重要角色，办理执照时需提供以下文件：

1. 法定代表人的身份证原件及复印件。

2. 法定代表人的任职文件，如董事会决议、股东会决议等。

3. 法定代表人的授权委托书，如委托他人代为办理执照。

十四、股东身份证明

股东是企业的重要组成部分，办理执照时需提供以下文件：

1. 股东的身份证原件及复印件。

2. 股东的出资证明文件，如验资报告、银行进账单等。

3. 股东的出资协议，如股权转让协议等。

十五、办公场所证明

办公场所是企业开展业务的基础，办理执照时需提供以下文件：

1. 办公场所的租赁合同或房产证复印件。

2. 办公场所的平面图，标明企业办公区域。

3. 办公场所的消防验收合格证明。

4. 办公场所的卫生许可证。

十六、经营范围证明

经营范围是企业从事业务的法律依据，办理执照时需提供以下文件：

1. 经营范围相关的行业资质证书。

2. 经营范围相关的许可证。

3. 经营范围相关的专业技术人员资格证书。

4. 经营范围相关的设备清单。

十七、财务报表

财务报表是企业财务状况的反映，办理执照时需提供以下文件：

1. 近期财务报表，如资产负债表、利润表等。

2. 财务审计报告，如会计师事务所出具的审计报告。

3. 财务管理制度，如财务报销制度、成本核算制度等。

十八、企业章程

企业章程是企业内部管理的基本规范，办理执照时需提供以下文件：

1. 企业章程草案，包括企业宗旨、组织机构、权利义务等。

2. 股东会决议，批准企业章程。

3. 董事会决议，批准企业章程。

4. 监事会决议，批准企业章程。

十九、法定代表人任职文件

法定代表人是企业的重要角色，办理执照时需提供以下文件：

1. 法定代表人的任职文件，如董事会决议、股东会决议等。

2. 法定代表人的授权委托书，如委托他人代为办理执照。

二十、股东出资证明

股东出资是企业成立的基础，办理执照时需提供以下文件：

1. 股东的出资证明文件，如验资报告、银行进账单等。

2. 股东的出资协议，如股权转让协议等。

在办理上海企业执照的过程中，需要准备以上二十项文件。这些文件是企业合法经营的基础，也是政府部门对企业进行监管的重要依据。为确保办理过程顺利进行，建议提前了解相关政策和规定，确保文件齐全、准确。

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