本文旨在探讨外资公司在闵行注册时，股东会决议所需遵循的规定。文章从六个方面详细阐述了外资公司注册过程中股东会决议的合规要求，包括决议形式、内容、表决程序、记录保存、通知义务以及决议效力等，旨在为外资企业提供清晰的法律指导。<

一、决议形式

外资公司注册时，股东会决议应采取书面形式。根据《中华人民共和国公司法》规定，股东会决议应当以书面形式作出，并由股东签字或者盖章。书面形式可以是纸质文件，也可以是电子文档。决议应当载明会议时间、地点、出席人员、表决结果等基本信息。

二、决议内容

股东会决议的内容应当包括但不限于以下方面：

1. 公司章程的修改：包括公司名称、注册资本、经营范围、组织机构等。

2. 公司重大事项的决策：如公司合并、分立、解散、清算等。

3. 股东权益的分配：包括利润分配、股利支付等。

4. 董事会、监事会的选举和更换。

三、表决程序

股东会决议的表决程序应当遵循以下规定：

1. 表决权：股东按照出资比例行使表决权。

2. 表决方式：股东会决议的表决可以采取会议表决、书面表决或者电子表决等方式。

3. 表决结果：股东会决议应当经出席会议的股东所持表决权的过半数通过。

四、记录保存

股东会决议的记录应当妥善保存，以备日后查阅。记录应当包括会议通知、会议议程、股东名单、表决结果、决议文本等。根据《中华人民共和国公司法》规定，公司应当保存股东会决议记录至少十年。

五、通知义务

外资公司注册时，股东会决议的通知义务包括：

1. 通知时间：股东会决议应当提前通知股东，通知时间不得少于十五日。

2. 通知方式：通知可以通过书面、电话、电子邮件等方式进行。

3. 通知内容：通知应当包括会议时间、地点、议程、表决事项等。

六、决议效力

股东会决议的效力应当符合以下条件：

1. 符合法律、行政法规和公司章程的规定。

2. 经股东会表决通过。

3. 符合决议程序。

外资公司在闵行注册时，股东会决议的合规性至关重要。决议形式、内容、表决程序、记录保存、通知义务以及决议效力等方面均需严格遵守相关法律法规。只有确保股东会决议的合法性，才能保障公司的正常运营和股东权益。

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