宝山公司变更是指在公司运营过程中，根据公司发展的需要，对公司的组织架构、股权结构、经营范围等进行调整的过程。其中，监事和执行董事的变更属于公司组织架构的调整。在进行此类变更时，需要准备一系列的材料，以确保变更过程的合法性和合规性。<

二、变更申请表

需要准备一份变更申请表。这是公司向工商行政管理部门提交的正式文件，用于申请变更监事和执行董事。申请表应包含以下内容：

1. 公司名称和统一社会信用代码。

2. 变更事项：明确指出是监事或执行董事的变更。

3. 变更前后的监事和执行董事名单。

4. 变更原因及合理性说明。

5. 公司盖章。

三、公司章程修正案

公司章程是公司的基本法律文件，对公司的组织架构、股权结构等有明确规定。在变更监事和执行董事时，需要对公司章程进行相应的修正。修正案应包括以下内容：

1. 变更事项：明确监事和执行董事的变更。

2. 变更后的监事和执行董事名单。

3. 修正案通过日期及方式。

4. 公司盖章。

四、股东会决议

股东会是公司的最高权力机构，对公司的重大事项有决定权。在变更监事和执行董事时，需要召开股东会，并形成相应的决议。决议应包括以下内容：

1. 变更事项：监事和执行董事的变更。

2. 变更后的监事和执行董事名单。

3. 决议通过日期及方式。

4. 股东签字或盖章。

五、变更登记申请书

变更登记申请书是公司向工商行政管理部门提交的正式文件，用于申请变更登记。申请书应包括以下内容：

1. 公司名称和统一社会信用代码。

2. 变更事项：监事和执行董事的变更。

3. 变更前后的监事和执行董事名单。

4. 公司盖章。

六、营业执照副本

营业执照是公司的合法经营凭证，变更监事和执行董事时，需要提供营业执照副本。副本应清晰显示公司的基本信息，包括公司名称、统一社会信用代码、注册号等。

七、法定代表人身份证明

法定代表人是公司的代表，变更监事和执行董事时，需要提供法定代表人的身份证明。证明材料包括身份证、护照等。

八、变更后的监事和执行董事的身份证明

变更后的监事和执行董事也需要提供身份证明，包括身份证、护照等。

九、变更后的监事和执行董事的任职文件

任职文件包括监事和执行董事的任命书、简历等，以证明其任职资格。

十、变更后的监事和执行董事的承诺书

承诺书是监事和执行董事对任职承诺的书面文件，包括对公司的忠诚、勤勉尽责等方面的承诺。

十一、变更后的监事和执行董事的回避声明

回避声明是监事和执行董事对可能存在的利益冲突进行声明，以确保公司利益不受损害。

十二、变更后的监事和执行董事的授权委托书

授权委托书是监事和执行董事对公司事务进行授权的文件，以方便其在公司内部行使职权。

十三、变更后的监事和执行董事的任职资格证明

任职资格证明包括监事和执行董事的学历、职称、工作经验等方面的证明。

十四、变更后的监事和执行董事的背景调查报告

背景调查报告是对监事和执行董事的背景、品行、能力等进行调查的文件，以确保其符合任职条件。

十五、变更后的监事和执行董事的劳动合同

劳动合同是监事和执行董事与公司签订的劳动合同，明确双方的权利和义务。

十六、变更后的监事和执行董事的薪酬方案

薪酬方案是监事和执行董事的薪酬待遇，包括基本工资、奖金、福利等。

十七、变更后的监事和执行董事的培训计划

培训计划是监事和执行董事的培训安排，以提高其业务能力和管理水平。

十八、变更后的监事和执行董事的考核办法

考核办法是对监事和执行董事的工作进行考核的规则，以确保其工作质量。

十九、变更后的监事和执行董事的激励机制

激励机制是公司对监事和执行董事的奖励措施，以激发其工作积极性。

二十、变更后的监事和执行董事的离职手续

离职手续是监事和执行董事离职时需要办理的手续，包括交接工作、归还公司财产等。

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