一、注册材料和证件的准备

在注册上海会展咨询公司时，首先需要准备的是公司的营业执照。营业执照是公司合法经营的基本凭证，申请注册时必不可少的文件之一。此外，还需要提供公司的章程，明确公司的组织形式、经营范围、股权结构等基本信息。<

另外，注册资本是注册公司时需要明确的重要内容之一。根据上海的相关规定，公司注册资本最低额度是人民币30万元，不同类型的公司注册资本要求可能会有所不同，因此在准备注册材料时需要按照实际情况合理确定注册资本。

此外，还需要提供公司的注册地址证明。注册地址应当符合相关规定，通常要求具有合法稳定的经营场所，提供相关的租赁合同或产权证明等文件。

同时，还需要提供公司法定代表人的身份证明、股东的身份证明以及董事、监事等高管人员的身份证明等相关证件。

二、税务登记证明和相关申请

在完成公司注册后，还需要办理税务登记证明。税务登记是公司合法纳税的凭证，也是办理其他相关手续的前提条件之一。申请税务登记证明时，需要提供公司的基本信息、法定代表人的身份证明等相关材料。

同时，还需要根据公司的实际情况办理相关的行业许可证和经营许可证等证件。根据上海的相关规定，部分行业需要取得特定的许可证方可开展经营活动，因此需要根据公司的具体业务范围办理相应的许可证。

另外，还需要向相关部门申请开具发票的资格，这是公司正常开展业务必备的手续之一。

三、公司银行账户开立

注册公司后，还需要前往银行办理公司的银行账户开立手续。银行账户是公司资金管理的重要工具，也是公司日常经营活动的基础。在开立银行账户时，需要提供公司的营业执照副本、法定代表人的身份证明以及公司章程等相关文件。

另外，根据银行的要求，可能还需要提供公司的经营范围、股东情况等相关信息。

四、知识产权登记和保护

作为会展咨询公司，知识产权的登记和保护尤为重要。在注册公司后，建议及时办理商标、专利等知识产权的登记手续，以保护公司的知识产权不受侵犯。

此外，还需要建立公司的知识产权保护体系，加强对公司核心技术和商业机密的保护，防止知识产权泄露和侵权行为的发生。

同时，建议加强员工的知识产权保护意识，通过相关培训和制度建设等方式，提高员工对知识产权保护的重视程度。

综上所述，注册上海会展咨询公司需要准备的材料和证件包括营业执照、注册资本证明、注册地址证明、税务登记证明、行业许可证、银行账户开立文件、知识产权登记等相关材料。这些文件和证件的准备是公司注册的基础，也是公司合法经营的前提条件。

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