一、在我国的商业环境中，合资企业作为一种常见的合作模式，其运营和管理涉及到诸多法律文件。其中，董事会决议作为企业决策的重要依据，其复印件是否必须提供，一直是企业关注的焦点。<

二、董事会决议的定义

董事会决议是指董事会就公司重大事项所作出的决定，包括但不限于公司章程的修改、董事和监事的选举、公司重大投资的决策等。这些决议通常以书面形式出现，并需在公司内部进行公告。

三、董事会决议复印件的作用

1. 证明决策合法性：董事会决议复印件可以作为企业决策合法性的证明，有助于维护企业的合法权益。

2. 便于查阅和存档：复印件便于企业内部查阅和存档，便于日后查阅和追溯。

3. 应对外部审查：在应对工商、税务等部门的审查时，董事会决议复印件可以作为企业决策过程的证据。

四、是否必须提供董事会决议复印件

1. 法律规定：根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，董事会决议复印件并非法定必须提供的文件。

2. 实务操作：在实际操作中，是否提供董事会决议复印件取决于具体情况。例如，在办理工商注册、税务登记等手续时，部分部门可能要求提供复印件。

3. 企业自主决定：企业可以根据自身需求和实际情况，自主决定是否提供董事会决议复印件。

五、特殊情况下的要求

1. 合资企业：对于合资企业而言，董事会决议复印件在办理合资企业注册、股权变更等手续时，可能被要求提供。

2. 外资企业：外资企业在办理相关手续时，也可能被要求提供董事会决议复印件。

六、如何处理董事会决议复印件

1. 保存原件：企业应妥善保存董事会决议的原件，以备不时之需。

2. 制作复印件：如需提供复印件，应确保复印件与原件一致，并加盖公章。

3. 保密措施：对于涉及商业秘密的董事会决议，企业应采取保密措施，防止泄露。

董事会决议复印件是否必须提供，取决于具体情况和法律规定。企业在办理相关手续时，应根据实际情况和法律法规的要求，合理处理董事会决议复印件。

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