宝山股份公司是一家注册于我国上海市的企业，其注册过程涉及多个环节，包括公司名称预先核准、提交注册材料、领取营业执照等。在注册过程中，代理执行董事的辞职备案是其中一个重要环节。<

二、代理执行董事辞职备案的定义

代理执行董事辞职备案是指在公司注册过程中，原代理执行董事因故离职，需要按照法定程序办理辞职手续，并向工商部门进行备案。这一步骤的完成，有助于确保公司治理结构的稳定和合法合规。

三、辞职备案的必要性

1. 维护公司利益：代理执行董事的辞职备案可以确保公司利益不受损害，避免因代理执行董事离职导致公司运营中断。

2. 遵守法律法规：根据《公司法》等相关法律法规，公司必须对代理执行董事的辞职进行备案，以符合法律规定。

3. 保障股东权益：辞职备案有助于保障股东权益，确保公司治理结构的合法性和透明度。

四、辞职备案的流程

1. 提出辞职申请：原代理执行董事需向公司提出辞职申请，明确辞职原因和生效日期。

2. 召开股东会：公司召开股东会，审议通过代理执行董事的辞职申请。

3. 办理备案手续：公司向工商部门提交辞职备案材料，包括辞职申请书、股东会决议等。

4. 领取备案证明：工商部门审核通过后，公司领取辞职备案证明。

5. 公告辞职信息：公司需在规定媒体上公告代理执行董事辞职信息。

五、辞职备案所需材料

1. 辞职申请书：由原代理执行董事亲笔签名。

2. 股东会决议：股东会审议通过辞职申请的决议文件。

3. 公司营业执照副本：公司营业执照副本复印件。

4. 法定代表人身份证明：法定代表人身份证明文件。

六、辞职备案查询步骤

1. 登录工商部门网站：访问当地工商部门官方网站。

2. 选择查询服务：在网站首页或相关栏目中选择企业信息查询或营业执照查询等服务。

3. 输入查询条件：根据提示输入公司名称、统一社会信用代码等查询条件。

4. 提交查询请求：点击查询按钮，提交查询请求。

5. 查看查询结果：系统返回查询结果，包括代理执行董事辞职备案信息。

6. 下载查询结果：如需保存查询结果，可下载相关文件。

七、辞职备案注意事项

1. 及时办理：代理执行董事辞职后，应及时办理备案手续，避免影响公司运营。

2. 合规操作：在办理辞职备案过程中，务必遵守相关法律法规，确保操作合规。

3. 保持沟通：与工商部门保持良好沟通，及时了解相关政策变化。

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