一、了解问题背景<

1. 股东会决议扫描件和公证书是公司注册过程中重要的法律文件，用于证明公司股东的身份和决议的有效性。

2. 在普陀区注册公司时，如果这些文件遗失，将会给公司运营带来不便。

二、文件遗失原因分析

1. 文件保管不当：可能是由于文件存放环境不佳、保管人员疏忽等原因导致文件遗失。

2. 文件传输失误：在文件传输过程中，如电子邮箱、快递等，可能发生文件丢失的情况。

3. 文件被他人盗取：在保管过程中，可能存在文件被他人盗取的风险。

三、应对措施

1. 立即报警：一旦发现文件遗失，应立即向公安机关报案，以便追查文件去向。

2. 通知相关部门：向工商局、税务局等相关政府部门报告文件遗失情况，以便采取相应措施。

3. 准备相关材料：收集与遗失文件相关的其他证明材料，如公司章程、股东身份证明等。

四、重新办理文件

1. 准备新文件：根据公司章程和相关法律法规，重新制作股东会决议和公证书。

2. 咨询专业人士：在办理过程中，可咨询律师、会计师等专业人士，确保文件符合要求。

3. 提交申请：将新制作的文件提交给相关部门，办理文件补办手续。

五、注意事项

1. 保管好重要文件：在今后的工作中，要加强对重要文件的保管，避免类似情况再次发生。

2. 定期备份：对重要文件进行定期备份，以防不测。

3. 加强安全意识：提高员工的安全意识，防止文件被他人盗取。

六、法律依据

1. 《中华人民共和国公司法》规定，公司设立时，应当提交股东会决议和公证书。

2. 《中华人民共和国合同法》规定，合同成立后，当事人应当履行合同义务，不得擅自变更或者解除合同。

七、股东会决议扫描件和公证书的遗失，给普陀区注册公司带来了一定的困扰。通过以上措施，可以有效地应对文件遗失问题，确保公司正常运营。

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