一、小决议书的基本要素<

1. 公司名称：首先明确公司的全称，如上海加喜科技有限公司。

2. 日期：决议书形成的具体日期，如2023年4月15日。

3. 股东会名称：明确召开股东会的名称，如第一次股东会。

4. 召集人：指负责召集股东会的人员，如公司法定代表人张三。

5. 召集时间与地点：明确股东会的召开时间和地点，如2023年4月10日，公司会议室。

二、小决议书正文内容

1. 开场白：简要介绍召开股东会的背景和目的，如根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，为更好地开展公司业务，特召开本次股东会。

2. 决议事项：列出本次股东会需要决议的事项，如申请在普陀自贸区设立分支机构。

3. 股东表决：说明股东对决议事项的表决情况，如经表决，全体股东一致同意在普陀自贸区设立分支机构。

4. 责任分配：明确设立分支机构的负责人及职责，如由李四担任分支机构负责人，负责日常运营管理。

5. 资金安排：说明设立分支机构所需资金的来源及使用计划，如由公司总部出资人民币100万元用于分支机构设立及运营。

三、小决议书附件

1. 股东名单：附上参加股东会股东的名单及持股比例。

2. 股东身份证明：附上股东的身份证明文件，如身份证复印件。

3. 相关法律法规：附上与决议事项相关的法律法规文件。

四、小决议书签署

1. 股东签名：股东在决议书上签名确认。

2. 召集人签名：召集人在决议书上签名确认。

3. 证人签名：如有证人，证人应在决议书上签名确认。

五、小决议书生效

1. 生效条件：明确决议书生效的条件，如本决议书经全体股东签字确认后生效。

2. 生效日期：决议书生效的具体日期，如自2023年4月15日起生效。

六、小决议书存档

1. 存档地点：明确决议书的存档地点，如公司档案室。

2. 存档期限：规定决议书的存档期限，如永久保存。

七、小决议书附件说明

1. 附件一：股东名单及持股比例。

2. 附件二：股东身份证明文件。

3. 附件三：相关法律法规文件。

结尾：

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