一、会议准备<
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1. 确定会议时间:根据合资企业章程或股东协议,确定召开股东会的具体时间。
2. 发出会议通知:提前通知所有股东,包括会议时间、地点、议程等。
3. 准备会议文件:包括股东会决议草案、财务报告、董事会工作报告等。
二、会议召开
1. 召集股东:按照章程规定,召集所有股东参加股东会。
2. 主持人宣布会议开始:由董事长或法定代表人主持,宣布会议议程。
3. 审议决议草案:逐项审议股东会决议草案。
三、表决程序
1. 表决方式:股东会决议表决可以采用口头表决、举手表决或书面表决等方式。
2. 表决规则:股东会决议需达到法定表决比例才能通过。一般而言,合资企业章程会规定具体的表决比例,如三分之二、四分之三等。
3. 记录表决结果:由记录员记录表决结果,包括赞成票、反对票和弃权票。
四、决议通过
1. 达到法定表决比例:如果表决结果达到章程规定的比例,则决议通过。
2. 记录决议内容:记录员将决议内容记录在案,并由主持人宣布决议通过。
3. 形成会议纪要:会议结束后,形成股东会决议纪要,由所有股东签字确认。
五、决议执行
1. 董事会执行:股东会决议通过后,由董事会负责执行。
2. 监督执行:股东有权监督董事会执行决议的情况。
3. 调整与修改:如需对决议进行调整或修改,需再次召开股东会进行表决。
六、决议异议
1. 异议提出:股东对决议有异议时,可在会议现场提出。
2. 异议处理:董事会应认真听取异议,并给出合理解释或调整决议。
3. 异议解决:如异议无法解决,可提交仲裁或诉讼解决。
七、决议存档
1. 形成决议文件:将股东会决议形成正式文件。
2. 存档备案:将决议文件存档,并报相关部门备案。
结尾:
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