一、标题规范<
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1. 股东会决议的标题应明确,通常包括公司名称、决议事项和文种,如XX股份有限公司关于XX事项的股东会决议。
2. 标题应居中书写,字体和字号应与正文保持一致。
二、决议正文格式
1. 开头部分
1.1 公司名称和召开股东会的时间、地点。
1.2 召集股东会的原因和目的。
1.3 召集股东会的方式和通知情况。
2. 决议事项
2.1 列出股东会讨论的决议事项,如选举董事、监事,审议公司年度报告等。
2.2 对每个决议事项进行详细说明,包括决议内容、表决方式和表决结果。
3. 表决结果
3.1 列出表决结果,包括赞成票、反对票和弃权票的数量。
3.2 明确决议是否通过,以及通过的比例。
4. 执行事项
4.1 明确决议的执行主体和执行时间。
4.2 对执行过程中可能出现的问题提出应对措施。
三、决议附件
1. 股东会决议附件应包括与决议事项相关的文件,如董事会报告、监事会报告等。
2. 附件应按照决议事项的顺序排列,并标注附件名称。
四、决议签署
1. 股东会决议应由公司法定代表人或授权代表签署。
2. 签署时应注明签署日期。
五、决议公告
1. 股东会决议通过后,应在公司内部进行公告。
2. 公告应包括决议的主要内容、表决结果和执行时间。
六、决议存档
1. 股东会决议应按照公司档案管理规定进行存档。
2. 存档时应注明决议编号、签署日期和存档日期。
七、决议修改
1. 如股东会决议需要修改,应重新召开股东会进行表决。
2. 修改后的决议应按照原决议格式进行编制。
结尾:
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