股东会议是公司治理结构中的重要组成部分，是股东行使权利、参与公司决策的重要途径。在公司地址变更的背景下，召开股东会议是必要的程序。以下是关于公司地址变更时股东会议所需提供的资料。<

二、公司地址变更通知

需要向股东会议提交一份公司地址变更的通知。这份通知应包括以下内容：

1. 变更前的公司地址。

2. 变更后的公司地址。

3. 变更原因及合理性说明。

4. 变更后的公司地址是否已符合相关法律法规的要求。

三、股东会议通知

在召开股东会议前，需要向所有股东发送会议通知。通知应包含以下信息：

1. 会议召开的时间、地点。

2. 会议议程，包括讨论事项、表决事项等。

3. 参会股东需准备的资料。

4. 股东提出意见或建议的途径。

四、股东身份证明文件

股东会议召开时，参会股东需提供以下身份证明文件：

1. 股东身份证原件及复印件。

2. 股东持股证明文件。

3. 股东授权委托书（如有委托他人参会）。

五、公司章程及修改方案

若公司地址变更涉及公司章程的修改，需提供以下文件：

1. 原公司章程。

2. 修改后的公司章程。

3. 修改方案的说明及合理性分析。

六、变更登记证明文件

公司地址变更后，需向工商行政管理部门申请变更登记。以下文件是必需的：

1. 变更登记申请书。

2. 变更后的营业执照副本。

3. 变更后的公司章程。

4. 变更后的法定代表人身份证明文件。

七、税务登记变更证明

公司地址变更后，需向税务部门申请变更税务登记。以下文件是必需的：

1. 税务登记变更申请书。

2. 变更后的税务登记证。

3. 变更后的法定代表人身份证明文件。

八、银行开户信息变更证明

若公司地址变更涉及银行开户信息的变更，需提供以下文件：

1. 银行开户信息变更申请书。

2. 变更后的银行开户许可证。

3. 变更后的法定代表人身份证明文件。

九、合同及协议变更通知

公司地址变更可能涉及合同及协议的变更，以下文件是必需的：

1. 原合同及协议。

2. 修改后的合同及协议。

3. 修改方案的说明及合理性分析。

十、公司地址变更公告

公司地址变更后，需在指定媒体上发布变更公告。以下文件是必需的：

1. 变更公告文稿。

2. 公告发布媒体的证明文件。

十一、股东会议决议

股东会议召开后，需形成会议决议。以下文件是必需的：

1. 会议决议草案。

2. 会议决议表决结果。

十二、会议记录

股东会议召开时，需做好会议记录。以下文件是必需的：

1. 会议记录稿。

2. 参会股东签名确认。

十三、会议通知送达证明

为确保所有股东都能收到会议通知，需提供以下文件：

1. 会议通知送达证明。

2. 送达方式及送达时间。

十四、股东会议费用报销单据

股东会议期间产生的费用，需提供以下文件：

1. 费用报销单据。

2. 费用报销明细。

十五、股东会议纪要

股东会议结束后，需形成会议纪要。以下文件是必需的：

1. 会议纪要稿。

2. 参会股东签名确认。

十六、股东会议决议执行情况报告

股东会议决议执行情况需定期向股东报告。以下文件是必需的：

1. 执行情况报告。

2. 执行情况说明。

十七、股东会议决议存档

股东会议决议需存档备查。以下文件是必需的：

1. 会议决议存档。

2. 存档说明。

十八、股东会议相关文件归档

股东会议相关文件需归档管理。以下文件是必需的：

1. 会议相关文件。

2. 归档说明。

十九、股东会议资料整理

股东会议资料需整理归档。以下文件是必需的：

1. 会议资料。

2. 整理说明。

二十、股东会议后续工作安排

股东会议结束后，需安排后续工作。以下文件是必需的：

1. 后续工作安排。

2. 工作安排说明。

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