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松江区，这座位于上海西部的繁华之区，吸引了众多企业在此设立合资公司。对于初次涉足合资公司注册的企业来说，执行董事文件的准备往往让人一头雾水。本文将为您详细解析，在松江区设立合资公司，执行董事文件需要准备哪些材料，助您轻松起步，迈向成功之路。

一、公司章程与股东协议

1. 公司章程是合资公司的基本法律文件，规定了公司的组织结构、经营管理、利润分配等内容。在准备公司章程时，需明确公司的经营范围、注册资本、股东出资比例、董事会的组成及职权等关键信息。

2. 股东协议是股东之间关于合资公司运营的约定，包括但不限于出资方式、利润分配、股权转让、争议解决等条款。股东协议的签订有助于明确各方的权利义务，减少日后纠纷。

3. 公司章程和股东协议的起草应遵循相关法律法规，确保其合法性和有效性。

二、法定代表人身份证明文件

1. 法定代表人是公司的法定代表人，代表公司行使法律行为。在准备执行董事文件时，需提供法定代表人的身份证明文件，如身份证、护照等。

2. 如法定代表人为外籍人士，还需提供护照、签证等相关文件，以及在中国境内居住证明。

3. 法定代表人的授权委托书也是必备文件之一，需明确授权范围和期限。

三、董事、监事任职文件

1. 执行董事是合资公司的核心管理人员，负责公司的日常运营。在准备执行董事文件时，需提供董事的任职文件，包括任职通知书、身份证、学历证明等。

2. 监事是公司的监督机构，负责监督公司的财务状况和经营管理。监事任职文件包括监事任职通知书、身份证、学历证明等。

3. 董事、监事任职文件需符合相关法律法规的要求，确保其合法性和有效性。

四、注册资本证明文件

1. 注册资本是合资公司的资本基础，反映了公司的经济实力。在准备执行董事文件时，需提供注册资本的证明文件，如银行进账单、股东出资证明等。

2. 注册资本的出资方式包括货币出资、实物出资、知识产权出资等，需根据实际情况提供相应的证明文件。

3. 注册资本证明文件需确保真实、准确，避免日后产生纠纷。

五、公司名称预先核准证明

1. 在松江区设立合资公司，需先进行公司名称预先核准。公司名称预先核准证明是执行董事文件中的重要组成部分。

2. 公司名称预先核准证明需提供公司名称、经营范围、注册资本等信息。

3. 核准后的公司名称具有专有性，他人不得使用相同或相似的名称。

六、其他相关文件

1. 办公场所租赁合同：提供合资公司办公场所的租赁合同，证明公司拥有合法的办公场所。

2. 营业执照：提供合资公司的营业执照，证明公司已合法注册。

3. 其他文件：根据实际情况，可能还需提供其他相关文件，如税务登记证、社会保险登记证等。

结尾：

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