本文旨在详细阐述上海合资公司在执行董事决议时的流程。通过分析决议的提出、审议、表决、记录和执行等环节，为读者提供一份关于上海合资公司执行董事决议流程的全面指南。<

一、决议的提出

1. 提案准备：执行董事或公司管理层根据公司实际情况和需求，提出决议提案。提案应明确决议的目的、内容、预期效果等。

2. 提案审查：提案提交给董事会秘书或相关部门进行初步审查，确保提案符合公司章程和相关法律法规的要求。

3. 提案公示：对于重大决议，公司应进行公示，确保所有股东和利益相关方有足够的时间了解和反馈。

二、决议的审议

1. 董事会会议：执行董事决议的审议通常在董事会会议上进行。会议通知应提前发送给所有执行董事，明确会议议程和所需准备的资料。

2. 讨论与辩论：在会议上，执行董事就提案进行讨论，提出意见和建议。必要时，可以邀请外部专家或顾问参与讨论。

3. 表决通过：经过充分讨论后，执行董事对提案进行表决。表决结果需达到公司章程规定的通过比例。

三、决议的表决

1. 表决方式：执行董事决议的表决可以采用口头表决、举手表决或书面表决等方式。

2. 表决记录：无论采用何种表决方式，都应做好表决记录，包括表决结果、表决人等信息。

3. 表决结果公告：表决结果应在公司内部公告，确保所有股东和利益相关方了解决议结果。

四、决议的记录

1. 会议记录：董事会秘书或指定人员负责记录会议过程，包括决议内容、表决结果、执行董事的意见等。

2. 决议文件：将会议记录整理成决议文件，包括决议内容、表决结果、执行董事签字等。

3. 存档管理：决议文件应按照公司档案管理规定进行存档管理，以备日后查阅。

五、决议的执行

1. 责任分配：根据决议内容，明确各部门和人员的责任，确保决议得到有效执行。

2. 执行监督：公司管理层或董事会应定期对决议执行情况进行监督，确保执行效果。

3. 效果评估：在决议执行一段时间后，对执行效果进行评估，为后续决策提供参考。

六、决议的后续处理

1. 决议变更：如需对已通过的决议进行变更，需按照原决议流程重新提出、审议和表决。

2. 决议终止：如决议执行过程中出现重大问题，需按照公司章程和法律法规的规定，终止决议的执行。

3. 决议总结：在决议执行结束后，对决议进行总结，分析成功经验和不足之处，为今后类似决议提供借鉴。

上海合资公司在执行董事决议时，需经过提案提出、审议、表决、记录和执行等多个环节。这些流程确保了决议的科学性、合法性和有效性，对于公司的健康发展具有重要意义。

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