本文旨在详细阐述徐汇区外资企业在进行股东会决议执行登记公告备案时所需准备的相关文件。通过对文件准备、流程、注意事项等方面的详细分析，为企业提供清晰的操作指南，确保股东会决议执行登记公告备案的顺利进行。<

一、公司章程及相关附件

1. 公司章程：这是外资企业最基本的法律文件，规定了公司的组织结构、管理方式、股东权益等内容。在股东会决议执行登记公告备案时，必须提供公司章程的原件或经过公证的复印件。

2. 公司章程修正案：如果股东会决议涉及对公司章程的修改，需提供经过股东会审议通过的章程修正案。

3. 公司章程附件：包括公司设立时的批准文件、营业执照副本、法定代表人身份证明等。

二、股东会决议文件

1. 股东会决议：这是股东会就特定事项进行讨论并形成的决定。需提供股东会决议的原件或经过公证的复印件。

2. 股东会会议记录：记录了股东会会议的召开情况、出席情况、表决结果等。需提供会议记录的原件或经过公证的复印件。

3. 股东签字或盖章：股东会决议需有股东签字或盖章，证明决议的有效性。

三、法定代表人身份证明文件

1. 法定代表人身份证明：提供法定代表人的身份证明文件，如身份证、护照等。

2. 法定代表人授权委托书：如果法定代表人不能亲自办理，需提供授权委托书，明确委托事项和受托人。

3. 受托人身份证明：受托人需提供身份证明文件，如身份证、护照等。

四、变更登记申请书

1. 变更登记申请书：这是向工商登记机关提交的正式申请文件，需填写公司名称、变更事项、变更后的内容等信息。

2. 变更登记申请书附件：包括股东会决议、法定代表人身份证明、授权委托书等。

3. 变更登记申请书签字或盖章：需有法定代表人或授权委托人的签字或盖章。

五、公告费用缴纳凭证

1. 公告费用缴纳凭证：根据当地工商登记机关的要求，需缴纳一定的公告费用。提供缴纳凭证作为备案的必要文件。

2. 公告费用缴纳证明：提供缴纳费用的证明，如银行转账记录、现金支付凭证等。

3. 公告费用缴纳时间：确保在规定的时间内完成公告费用的缴纳。

六、其他相关文件

1. 公司注册地址证明：提供公司注册地址的证明文件，如房产证、租赁合同等。

2. 公司经营范围证明：提供公司经营范围的证明文件，如营业执照副本等。

3. 其他相关文件：根据具体情况，可能还需提供其他相关文件，如税务登记证明、银行开户证明等。

徐汇区外资企业在进行股东会决议执行登记公告备案时，需要准备包括公司章程、股东会决议文件、法定代表人身份证明文件、变更登记申请书、公告费用缴纳凭证以及其他相关文件。这些文件的准备是确保备案顺利进行的关键，企业应严格按照要求准备，避免因文件不齐全或不符合要求而影响备案进程。

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