静安合资公司执行董事选举代理是一项重要的公司治理活动，涉及多个法律文件和手续。以下将详细列举所需文件，以便于准备和执行。<

一、公司章程

1. 公司章程副本：这是公司设立的基础文件，其中包含了公司的组织结构、权利义务等重要信息。

2. 公司章程修正案：如有必要，需提供最新的公司章程修正案。

二、股东会决议

3. 股东会决议：需提供股东会关于执行董事选举的决议文件，包括选举的时间和地点、候选人名单等。

4. 股东会会议记录：记录股东会讨论和表决过程的会议记录。

三、选举通知

5. 选举通知：向所有股东发出的选举通知，包括选举的时间、地点、候选人信息等。

四、候选人材料

6. 候选人简历：包括候选人的基本信息、教育背景、工作经历等。

7. 候选人授权委托书：如候选人无法亲自出席选举，需提供授权委托书。

五、选举文件

8. 选举票：为每位股东准备的选举票，包括候选人名单和投票指南。

9. 选举结果记录表：记录选举结果的表格，包括候选人得票数、选举结果等。

六、其他相关文件

10. 公司营业执照副本：证明公司合法存续的文件。

11. 法定代表人身份证明：证明法定代表人身份的文件。

七、注意事项

12. 文件格式：所有文件需按照公司规定格式准备，确保清晰、完整。

13. 文件签署：所有文件需由相关人员签字或盖章。

14. 文件提交：按照规定的时间和方式提交所有文件。

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