在股东会决议中，首先应确保所有参与合同的主体具备合法的资格。这包括但不限于以下几点：<

1. 核实公司注册信息：确保合同双方的公司注册信息真实、有效，避免与未注册或已注销的公司签订合同。

2. 审查法定代表人身份：确认合同签署人的法定代表人身份，确保其有权代表公司签订合同。

3. 审查授权委托书：对于非法定代表人签署的合同，需审查其是否持有有效的授权委托书。

二、完善合同条款

合同条款的完善是规避合同风险的关键。

1. 明确合同目的和范围：在合同中明确约定合同的目的和范围，避免因理解偏差导致纠纷。

2. 详细约定权利义务：对双方的权利和义务进行详细约定，包括但不限于交付时间、质量标准、违约责任等。

3. 明确争议解决方式：约定明确的争议解决方式，如仲裁或诉讼，以便在发生争议时能够及时有效地解决。

三、严格审查合同附件

合同附件往往包含重要信息，因此必须严格审查。

1. 审查技术规格书：对于技术合同，需仔细审查技术规格书，确保其符合实际需求。

2. 审查图纸和样品：对于涉及图纸和样品的合同，需核对图纸和样品与合同约定的一致性。

3. 审查相关资质证书：对于需要特定资质的合同，需审查相关资质证书的真实性和有效性。

四、注意合同履行过程中的变更

合同履行过程中可能会出现变更，因此需注意以下几点：

1. 变更程序：任何变更都应遵循法定程序，确保变更的合法性和有效性。

2. 变更通知：及时通知对方变更内容，避免因信息不对称导致纠纷。

3. 变更文件：变更内容应以书面形式记录，并作为合同附件。

五、加强合同管理

合同管理是规避合同风险的重要环节。

1. 建立合同管理制度：制定完善的合同管理制度，明确合同签订、履行、变更、终止等环节的管理要求。

2. 合同归档：对签订的合同进行归档管理，便于查询和追溯。

3. 合同审查：对合同进行审查，确保合同内容合法、合规。

六、关注法律法规变化

法律法规的变化可能会对合同产生影响，因此需关注以下几点：

1. 及时了解法律法规：关注与合同相关的法律法规变化，及时调整合同条款。

2. 合规审查：在合同签订前，对合同进行合规审查，确保合同内容符合法律法规要求。

3. 风险预警：对可能出现的法律风险进行预警，提前采取措施规避。

七、加强合同履行监督

合同履行过程中的监督是规避风险的重要手段。

1. 定期检查：定期对合同履行情况进行检查，确保合同条款得到履行。

2. 沟通协调：与对方保持良好沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3. 记录保存：对合同履行过程中的重要事项进行记录，作为日后解决争议的依据。

八、利用专业法律咨询

在合同签订和履行过程中，可利用专业法律咨询。

1. 法律顾问：聘请专业法律顾问，对合同进行审查和风险评估。

2. 法律咨询：在合同履行过程中遇到问题时，及时寻求法律咨询。

3. 法律援助：在发生争议时，寻求法律援助，维护自身合法权益。

九、建立合同风险预警机制

建立合同风险预警机制，提前识别和防范风险。

1. 风险评估：对合同风险进行评估，确定风险等级。

2. 预警措施：针对不同风险等级，采取相应的预警措施。

3. 风险应对：制定风险应对预案，确保在风险发生时能够及时应对。

十、加强合同履行后的后续管理

合同履行后的后续管理同样重要。

1. 合同终止：确保合同终止手续完备，避免因终止不当导致纠纷。

2. 合同解除：在合同解除时，确保解除手续合法、合规。

3. 合同履行评价：对合同履行情况进行评价，总结经验教训。

上海加喜公司注册地（官网：www..cn）办理股东会决议在上海如何规避合同风险？相关服务见解

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4. 风险防控：提供风险防控建议，帮助公司规避合同风险。

5. 后续服务：提供后续跟踪服务，确保决议的顺利实施。

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