股东决议书是公司股东会或者股东大会就公司重大事项所作出的决定，是公司治理中的重要文件。它通常用于记录股东会议的决议内容，包括决议事项、表决结果、决议生效日期等。<

二、确定股东决议书的内容要素

1. 标题：明确写出股东决议书字样，并注明公司名称和决议日期。

2. 引言：简要介绍召开股东会议的背景和目的。

3. 决议事项：详细列出股东会议讨论的决议事项，包括但不限于公司章程修改、增资减资、利润分配、重大投资等。

4. 表决情况：记录每个决议事项的表决结果，包括赞成票、反对票和弃权票的数量。

5. 决议生效条件：明确决议生效的条件，如需全体股东一致同意或达到法定比例等。

6. 决议执行：规定决议事项的执行人、执行方式和时间。

7. 附件：如有相关文件或资料，应附在决议书后。

三、撰写股东决议书的步骤

1. 准备会议记录：在股东会议召开前，准备好会议记录，包括会议议程、参会人员名单等。

2. 起草决议书：根据会议记录，起草股东决议书初稿。

3. 讨论修改：将初稿提交给股东会议讨论，根据讨论结果进行修改。

4. 正式签署：所有股东在决议书上签字确认，决议书生效。

5. 存档备案：将签署后的股东决议书存档，并按照相关规定进行备案。

四、股东决议书撰写注意事项

1. 语言规范：使用正式、规范的书面语言，避免口语化表达。

2. 内容准确：确保决议书内容与会议记录一致，避免出现错误或遗漏。

3. 格式规范：按照公司章程或相关法律法规的要求，规范格式。

4. 保密性：决议书涉及公司机密，应妥善保管，防止泄露。

五、股东决议书的法律效力

股东决议书具有法律效力，是公司内部治理的重要依据。一旦股东决议书生效，公司必须按照决议内容执行，任何违反决议的行为都可能面临法律责任。

六、股东决议书的修改与撤销

1. 修改：如需修改股东决议书，需召开新的股东会议，按照原决议程序进行修改。

2. 撤销：在特定情况下，如决议违反法律法规或公司章程，股东可以申请撤销决议。

七、股东决议书的应用场景

股东决议书广泛应用于公司重大决策，如公司章程修改、董事任免、公司合并、分立、解散等。

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