在金山区，股东会作为公司治理的重要组成部分，其决议记录的归档对于维护公司治理结构、保障股东权益具有重要意义。随着公司治理规范的日益严格，了解股东会决议记录的归档要点显得尤为重要。本文将详细介绍金山区股东会决议记录的归档要点，以期为读者提供有益的参考。<

一、会议基本信息

1. 会议名称：明确记录股东会的正式名称，如XX公司2023年度第一次股东会。

2. 会议时间：详细记录会议召开的具体日期和时间。

3. 会议地点：记录会议召开的地点，包括具体地址。

4. 主持人：记录主持会议的股东或董事姓名。

5. 出席人员：详细列出出席股东会的股东、董事、监事等人员名单。

6. 缺席人员：记录因故未能出席的人员名单及原因。

二、会议议程

1. 议程内容：列出会议讨论的主要议题，如公司年度报告、利润分配、董事会成员选举等。

2. 议程顺序：按照会议讨论的顺序排列议程内容。

3. 议程变更：如有议程变更，需记录变更原因和变更后的议程。

4. 议程表决：记录议程表决结果，包括赞成、反对和弃权票数。

三、决议内容

1. 决议事项：详细记录决议事项的具体内容，如公司年度报告的审议、利润分配方案等。

2. 决议依据：说明决议事项的依据，如相关法律法规、公司章程等。

3. 决议表决：记录决议表决结果，包括赞成、反对和弃权票数。

4. 决议执行：明确决议事项的执行主体和执行时间。

四、会议纪要

1. 会议纪要内容：记录会议的主要讨论内容、决议事项和表决结果。

2. 会议纪要格式：按照规范的格式编写会议纪要，包括标题、正文、落款等。

3. 会议纪要签署：由主持人或记录人签署会议纪要，确保其有效性。

五、附件材料

1. 相关文件：附上与决议事项相关的文件，如公司年度报告、财务报表等。

2. 表决票：附上股东会表决票，以备查证。

3. 会议通知：附上会议通知，证明会议的合法性。

六、归档要求

1. 归档时间：会议结束后及时归档，确保归档的及时性。

2. 归档地点：按照公司档案管理规定，将决议记录存放在指定地点。

3. 归档方式：采用纸质或电子档案形式，确保归档的完整性。

4. 归档保管：定期检查归档材料，确保其安全、完整。

金山区股东会决议记录的归档要点涵盖了会议基本信息、会议议程、决议内容、会议纪要、附件材料和归档要求等方面。这些归档要点对于维护公司治理结构、保障股东权益具有重要意义。在今后的工作中，我们应严格按照相关规定，做好股东会决议记录的归档工作。

上海加喜公司注册地（官网：www..cn）办理金山区股东会，决议记录有哪些归档要点？相关服务的见解

上海加喜公司注册地作为专业的公司注册服务机构，深知股东会决议记录归档的重要性。我们建议，在办理金山区股东会决议记录归档时，应严格按照上述归档要点进行操作，确保归档材料的完整性和准确性。我们提供专业的档案管理服务，包括归档、保管、查询等，助力企业规范治理，提高工作效率。