静安公司股东会决议书是公司治理中的重要文件,它记录了股东会会议的决策过程和结果。撰写格式规范如下:<
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一、封面
1. 居中写明静安公司股东会决议书。
2. 公司名称:在标题下方写明公司全称。
3. 会议时间:在标题下方写明股东会召开的具体日期。
4. 会议地点:在标题下方写明股东会召开的地点。
二、目录
1. 目录:列出决议书中的各个章节和条款。
2. 页码:在每个章节和条款后标注对应的页码。
三、正文
1. 引言:简要介绍股东会召开的背景和目的。
2. 会议议程:详细列出股东会讨论的议题。
3. 会议记录:逐项记录股东会讨论的议题和表决结果。
4. 决议内容:具体阐述股东会通过的决议事项。
5. 表决情况:记录股东表决的具体情况,包括赞成票、反对票和弃权票。
6. 决议生效:明确决议的生效时间和条件。
四、附件
1. 附件清单:列出决议书附件的名称和数量。
2. 附件内容:附上与决议事项相关的文件、资料等。
五、签署
1. 股东签名:股东会在决议书上签名确认。
2. 主持人签名:股东会主持人签名确认。
3. 记录人签名:记录人签名确认。
六、决议书编号
1. 编号:在决议书首页右上角标注决议书编号。
2. 编号格式:按照公司内部规定进行编号。
七、决议书份数
1. 份数:在决议书首页左下角标注决议书份数。
2. 份数分配:明确决议书份数的分配情况。
八、决议书存档
1. 存档:决议书需在公司档案室进行存档。
2. 存档期限:明确决议书存档的期限。
九、决议书打印
1. 打印:决议书需使用公司统一的打印格式。
2. 打印质量:确保打印质量符合公司要求。
十、决议书审核
1. 审核人:指定专人负责决议书的审核工作。
2. 审核内容:审核决议书的内容是否符合法律法规和公司章程。
3. 审核意见:审核人需在决议书上签署审核意见。
十一、决议书送达
1. 送达:决议书需送达每位股东。
2. 送达方式:可以通过邮寄、电子邮件等方式送达。
3. 送达确认:股东需在收到决议书后进行确认。
十二、决议书修改
1. 修改:如决议书内容有误,需进行修改。
2. 修改程序:按照公司内部规定进行修改。
3. 修改确认:修改后的决议书需再次进行审核和确认。
十三、决议书解释
1. 解释:如股东对决议书内容有疑问,需进行解释。
2. 解释人:指定专人负责解释工作。
3. 解释记录:将解释内容记录在决议书附件中。
十四、决议书归档
1. 归档:决议书修改、解释等后续工作完成后,需进行归档。
2. 归档要求:按照公司档案管理规定进行归档。
十五、决议书保密
1. 保密:决议书内容涉及公司商业秘密,需进行保密。
2. 保密措施:采取必要措施确保决议书内容不被泄露。
十六、决议书废止
1. 废止:如决议书内容已失效,需进行废止。
2. 废止程序:按照公司内部规定进行废止。
3. 废止确认:废止后的决议书需进行确认。
十七、决议书归档期限
1. 期限:决议书归档期限按照公司档案管理规定执行。
2. 期限要求:确保决议书在规定期限内归档。
十八、决议书归档地点
1. 地点:决议书归档地点为公司档案室。
2. 地点要求:确保决议书在指定地点归档。
十九、决议书归档人员
1. 人员:指定专人负责决议书的归档工作。
2. 人员要求:确保归档人员具备相关知识和技能。
二十、决议书归档流程
1. 流程:按照公司档案管理规定进行归档。
2. 流程要求:确保归档流程规范、高效。
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