随着我国自贸区政策的不断深化，越来越多的企业选择在自贸区内注册公司。股东会是公司治理结构中的重要组成部分，其召集的合规性直接关系到公司的正常运营。本文将详细介绍自贸区公司股东会召集需符合的条件，以期为读者提供有益的参考。<

一、召集主体资格

1. 召集人身份：自贸区公司股东会的召集人通常是公司法定代表人或者持有公司股份最多的股东。

2. 召集人权利：召集人需具备召集股东会的权利，包括但不限于对公司重大事项的决策权。

3. 召集人义务：召集人应履行召集股东会的义务，确保股东会召集的合法性和合规性。

二、召集时间

1. 定期召集：自贸区公司股东会应按照公司章程规定的时间定期召集。

2. 临时召集：在特定情况下，如公司章程规定的情形或者股东提议，可以召开临时股东会。

3. 召集期限：召集股东会的时间应提前通知股东，确保股东有足够的时间准备。

三、召集方式

1. 书面通知：召集人应以书面形式通知股东，包括会议时间、地点、议程等。

2. 电子通知：在符合法律法规的前提下，可以采用电子方式通知股东。

3. 口头通知：在特定情况下，可以采用口头方式通知股东，但需有相关证据证明。

四、召集内容

1. 会议议程：召集人应提前制定会议议程，包括会议主题、讨论事项等。

2. 股东提案：股东有权提出提案，召集人应予以考虑。

3. 会议记录：会议结束后，召集人应制作会议记录，包括会议时间、地点、出席人员、讨论事项、表决结果等。

五、召集程序

1. 通知程序：召集人应按照规定程序通知股东，确保股东知情权。

2. 表决程序：股东会表决应遵循民主集中制原则，确保表决结果的公正性。

3. 会议监督：股东会召集过程中，应接受股东监督，确保会议的合法性。

六、召集条件

1. 公司章程规定：召集股东会应符合公司章程的规定。

2. 法律法规要求：召集股东会应符合相关法律法规的要求。

3. 股东权益保障：召集股东会应保障股东权益，确保股东参与公司治理。

自贸区公司股东会召集需符合上述条件，以确保公司治理的合法性和合规性。在实际操作中，召集人应严格按照规定程序进行，确保股东会召集的顺利进行。

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