随着中国经济的快速发展，越来越多的外资企业选择在上海设立分支机构。组织机构代码证是外资企业合法经营的重要凭证之一。那么，上海外资企业在办理组织机构代码证时需要准备哪些合同呢？本文将为您详细解析。<

1. 公司章程

公司章程的重要性

公司章程是企业的宪法，规定了企业的组织形式、经营范围、股东权益等内容。在办理组织机构代码证时，公司章程是必备文件之一，因为它直接关系到企业的合法性和合规性。

公司章程的内容要求

公司章程应包括以下内容：企业名称、住所、经营范围、注册资本、股东出资情况、组织机构、法定代表人、董事、监事等。

公司章程的修改与备案

若公司章程在办理组织机构代码证过程中发生修改，应及时进行备案，以免影响办理进度。

2. 营业执照

营业执照的作用

营业执照是企业合法经营的凭证，是办理组织机构代码证的基础文件。

营业执照的领取与变更

外资企业需在设立后领取营业执照，若企业经营范围或注册资本等发生变更，应及时办理营业执照变更手续。

3. 股东会决议

股东会决议的必要性

股东会决议是股东会就公司重大事项进行决策的文件，是办理组织机构代码证的重要依据。

股东会决议的内容要求

股东会决议应包括公司设立、注册资本、经营范围、法定代表人等事项。

股东会决议的签署与备案

股东会决议需由全体股东签署，并报工商行政管理部门备案。

4. 股东出资证明

股东出资证明的作用

股东出资证明是证明股东出资情况的文件，是办理组织机构代码证的必要条件。

股东出资证明的内容要求

股东出资证明应包括股东姓名、出资额、出资方式、出资时间等。

股东出资证明的签署与备案

股东出资证明需由股东签署，并报工商行政管理部门备案。

5. 法定代表人身份证明

法定代表人身份证明的作用

法定代表人身份证明是证明法定代表人身份的文件，是办理组织机构代码证的必要条件。

法定代表人身份证明的内容要求

法定代表人身份证明应包括法定代表人姓名、身份证号码、任职时间等。

法定代表人身份证明的签署与备案

法定代表人身份证明需由法定代表人签署，并报工商行政管理部门备案。

6. 办公场所租赁合同

办公场所租赁合同的作用

办公场所租赁合同是证明企业拥有合法办公场所的文件，是办理组织机构代码证的必要条件。

办公场所租赁合同的内容要求

办公场所租赁合同应包括租赁双方信息、租赁期限、租金、租赁用途等。

办公场所租赁合同的签署与备案

办公场所租赁合同需由租赁双方签署，并报工商行政管理部门备案。

7. 会计师事务所出具的验资报告

验资报告的作用

验资报告是证明企业注册资本真实性的文件，是办理组织机构代码证的必要条件。

验资报告的内容要求

验资报告应包括验资日期、验资机构、验资金额、验资方式等。

验资报告的出具与备案

验资报告需由会计师事务所出具，并报工商行政管理部门备案。

8. 公司章程修正案

公司章程修正案的作用

公司章程修正案是对公司章程进行修改的文件，是办理组织机构代码证的必要条件。

公司章程修正案的内容要求

公司章程修正案应包括修改内容、修改原因、修改日期等。

公司章程修正案的签署与备案

公司章程修正案需由全体股东签署，并报工商行政管理部门备案。

9. 股东会决议修正案

股东会决议修正案的作用

股东会决议修正案是对股东会决议进行修改的文件，是办理组织机构代码证的必要条件。

股东会决议修正案的内容要求

股东会决议修正案应包括修改内容、修改原因、修改日期等。

股东会决议修正案的签署与备案

股东会决议修正案需由全体股东签署，并报工商行政管理部门备案。

10. 股东出资证明修正案

股东出资证明修正案的作用

股东出资证明修正案是对股东出资证明进行修改的文件，是办理组织机构代码证的必要条件。

股东出资证明修正案的内容要求

股东出资证明修正案应包括修改内容、修改原因、修改日期等。

股东出资证明修正案的签署与备案

股东出资证明修正案需由股东签署，并报工商行政管理部门备案。

11. 法定代表人身份证明修正案

法定代表人身份证明修正案的作用

法定代表人身份证明修正案是对法定代表人身份证明进行修改的文件，是办理组织机构代码证的必要条件。

法定代表人身份证明修正案的内容要求

法定代表人身份证明修正案应包括修改内容、修改原因、修改日期等。

法定代表人身份证明修正案的签署与备案

法定代表人身份证明修正案需由法定代表人签署，并报工商行政管理部门备案。

12. 办公场所租赁合同修正案

办公场所租赁合同修正案的作用

办公场所租赁合同修正案是对办公场所租赁合同进行修改的文件，是办理组织机构代码证的必要条件。

办公场所租赁合同修正案的内容要求

办公场所租赁合同修正案应包括修改内容、修改原因、修改日期等。

办公场所租赁合同修正案的签署与备案

办公场所租赁合同修正案需由租赁双方签署，并报工商行政管理部门备案。

本文详细介绍了上海外资企业在办理组织机构代码证时需要准备的合同，包括公司章程、营业执照、股东会决议、股东出资证明、法定代表人身份证明、办公场所租赁合同、会计师事务所出具的验资报告等。这些合同是外资企业合法经营的重要凭证，对于企业的合规性具有重要意义。

建议

外资企业在办理组织机构代码证时，应严格按照相关法律法规和规定准备合同，确保办理进度顺利。建议企业聘请专业律师或会计师进行指导，以确保合同内容的合法性和合规性。

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