本文旨在为有意在上海设立公司的股东提供详细的文件准备指南。文章从公司设立的基本文件、法律文件、财务文件、工商登记文件、税务文件和其他相关文件六个方面进行了详细阐述，旨在帮助股东顺利完成公司设立流程。<

一、公司设立的基本文件

1. 公司章程：公司章程是公司的基本法律文件，规定了公司的组织结构、经营范围、股东权益等核心内容。股东需根据《公司法》及相关法律法规制定公司章程。

2. 股东会决议：股东会决议是股东会就公司重大事项进行决策的记录，包括设立公司、选举董事、监事等。股东会决议需由全体股东签字或盖章。

3. 公司名称预先核准通知书：股东需向上海市工商行政管理局申请公司名称预先核准，获得核准通知书后才能正式使用该名称。

二、法律文件

1. 营业执照：营业执照是公司合法经营的法律凭证，股东需向上海市工商行政管理局申请领取。

2. 法定代表人任职文件：法定代表人是公司的法定代表人，需提供法定代表人身份证复印件、任职文件等。

3. 公司章程修正案：若公司章程在设立后需要修改，需提交公司章程修正案。

三、财务文件

1. 验资报告：验资报告是证明公司注册资本已实际到位的文件，需由具有资质的会计师事务所出具。

2. 财务报表：公司设立初期，需提供近期的财务报表，包括资产负债表、利润表等。

3. 税务登记证：公司设立后，需向税务局申请办理税务登记，领取税务登记证。

四、工商登记文件

1. 工商登记申请书：股东需向上海市工商行政管理局提交工商登记申请书，包括公司基本信息、股东信息等。

2. 法定代表人身份证明：法定代表人身份证复印件、任职文件等。

3. 公司章程：公司章程是公司设立的基础文件，需提交。

五、税务文件

1. 税务登记证：公司设立后，需向税务局申请办理税务登记，领取税务登记证。

2. 增值税一般纳税人资格认定申请表：若公司需要申请增值税一般纳税人资格，需提交此申请表。

3. 发票领购簿：公司设立后，需向税务局申请领购发票。

六、其他相关文件

1. 房屋租赁合同：若公司租赁办公场所，需提供房屋租赁合同。

2. 银行开户证明：公司设立后，需在银行开设公司账户，并提供开户证明。

3. 社会保险登记证：公司设立后，需为员工办理社会保险，领取社会保险登记证。

股东在上海设立公司需要准备包括公司设立的基本文件、法律文件、财务文件、工商登记文件、税务文件和其他相关文件在内的多类文件。这些文件是公司合法设立和运营的基础，股东需严格按照相关法律法规和规定准备，以确保公司设立流程的顺利进行。

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