在徐汇区，外资企业如雨后春笋般蓬勃发展，而执行董事作为企业的重要决策者，其离职往往牵动着企业的神经。如何发出一份专业、礼貌且高效的离职通知，不仅是对离职董事的尊重，也是对企业形象的维护。本文将为您详细解析徐汇区外资企业执行董事离职通知的发出之道。<

一、明确离职通知的格式与内容

一份规范的离职通知应当包含以下几个要素：

1. 标题：明确标注离职通知字样，便于收件人快速识别。

2. 开头：礼貌地称呼离职董事，表达对其过往贡献的感谢。

3. 正文：简要说明离职原因、离职日期以及交接事宜。

4. 结尾：再次表达感谢，并附上联系方式，以便后续沟通。

二、选择合适的沟通方式

1. 书面通知：通过电子邮件或纸质信函的方式发出，具有正式性和可追溯性。

2. 口头通知：适用于关系较为密切的离职董事，但需确保有录音或书面记录作为凭证。

3. 会议通知：在董事会上宣布离职事宜，适用于全体董事和高层管理人员。

三、注意离职通知的时机与节奏

1. 提前告知：在离职前的一段时间内发出通知，给企业留出足够的时间进行交接和调整。

2. 避免敏感时期：如企业重要会议、项目截止日期等，以免影响企业运营。

3. 适时跟进：在发出通知后，适时跟进确认收悉，确保沟通顺畅。

四、离职通知的语言表达

1. 尊重与感谢：在通知中表达对离职董事的尊重和感谢，体现企业的人文关怀。

2. 客观陈述：避免使用主观评价，客观陈述离职原因和交接事宜。

3. 积极乐观：传递积极乐观的态度，鼓励离职董事在新岗位上取得成功。

五、离职通知的保密性

1. 内部知晓：确保通知仅限于企业内部知晓，避免泄露给竞争对手或无关人员。

2. 敏感信息：在通知中避免透露敏感信息，如财务状况、商业机密等。

六、离职通知的后续处理

1. 交接工作：确保离职董事完成交接工作，避免影响企业运营。

2. 档案整理：整理离职董事的档案，归档保存。

3. 反馈意见：收集离职董事对企业发展的意见和建议，为今后改进提供参考。

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