外资企业在上海注册，首先需要了解上海市工商行政管理局对外资企业的注册要求。这包括但不限于注册资本、经营范围、法定代表人等基本信息。了解这些要求是准备公司章程补充记录的基础。<

二、明确公司章程补充记录的目的

公司章程补充记录是对公司章程的补充和完善，通常包括但不限于修改公司名称、注册资本、经营范围、股东会决议等。明确补充记录的目的有助于确保记录的准确性和完整性。

三、收集相关法律法规和规范性文件

在准备公司章程补充记录之前，需要收集相关的法律法规和规范性文件，如《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国外资企业法》等，以确保补充记录符合法律规定。

四、制定公司章程补充记录的草案

根据公司实际情况和法律法规要求，制定公司章程补充记录的草案。草案应包括修改内容、修改理由、修改后的章程文本等。

五、召开股东会或董事会会议

召开股东会或董事会会议，对公司章程补充记录的草案进行审议。会议应记录会议内容，包括表决结果、出席人员等。

六、准备相关文件和材料

准备公司章程补充记录所需的相关文件和材料，如股东会或董事会会议决议、修改后的公司章程文本、法定代表人身份证明等。

七、提交工商登记机关

将准备好的公司章程补充记录及相关文件提交给上海市工商行政管理局进行登记。提交时需确保所有文件齐全、准确。

八、办理工商变更登记手续

工商登记机关审核通过后，办理工商变更登记手续。外资企业需在规定时间内完成变更登记，并领取新的营业执照。

外资企业在上海注册并准备公司章程补充记录是一个复杂的过程，需要严格按照法律法规和公司章程进行。通过以上步骤，可以确保公司章程补充记录的合法性和有效性。

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