公司章程是外资公司运营的基本法律文件，它规定了公司的组织结构、管理方式、权利义务等重要内容。随着公司业务的不断发展，原有章程可能无法满足新的需求，因此进行章程修正成为必要。以下是提交嘉定区外资公司章程修正案所需准备的相关文件。<

二、公司章程修正案草案

需要准备一份详细的章程修正案草案。该草案应包括以下内容：

1. 修正案的具体内容，如修改条款、增加条款或删除条款。

2. 修正案的理由，说明为何需要进行修正。

3. 修正案的实施日期。

三、公司董事会决议

公司董事会需就章程修正案进行审议，并形成决议。所需文件包括：

1. 董事会会议通知，包括会议时间、地点和议程。

2. 董事会会议纪要，记录会议讨论内容和决议结果。

3. 董事会决议书，正式宣布章程修正案的通过。

四、股东会决议

章程修正案需经公司股东会审议通过。所需文件包括：

1. 股东会会议通知，包括会议时间、地点和议程。

2. 股东会会议纪要，记录会议讨论内容和决议结果。

3. 股东会决议书，正式宣布章程修正案的通过。

五、公司法定代表人签署

公司法定代表人需在章程修正案上签字确认。所需文件包括：

1. 法定代表人身份证明文件。

2. 法定代表人签署的章程修正案。

六、公司注册地证明文件

提供公司注册地的证明文件，如营业执照副本、公司章程等。

七、公司章程修正案公告

在相关媒体上公告公司章程修正案，以通知利益相关方。所需文件包括：

1. 公告文稿。

2. 公告发布证明。

八、公司章程修正案备案

将章程修正案报送嘉定区市场监督管理局备案。所需文件包括：

1. 章程修正案备案申请书。

2. 章程修正案备案登记表。

3. 章程修正案文本。

九、公司章程修正案公告证明

提供公司章程修正案公告的证明文件，如报纸、网站截图等。

十、公司章程修正案生效证明

提供公司章程修正案生效的证明文件，如工商登记证明等。

十一、公司章程修正案相关文件翻译

如公司章程修正案涉及外文，需提供相应的翻译文件。

十二、公司章程修正案相关文件公证

对于涉及法律效力的文件，如股东会决议、董事会决议等，可能需要提供公证。

十三、公司章程修正案相关文件认证

如公司章程修正案涉及国际业务，可能需要提供认证。

十四、公司章程修正案相关文件盖章

所有提交的文件需加盖公司公章。

十五、公司章程修正案相关文件装订

将所有文件按照顺序装订成册。

十六、公司章程修正案相关文件送达

将装订好的文件送达嘉定区市场监督管理局。

十七、公司章程修正案相关文件查询

在嘉定区市场监督管理局查询公司章程修正案的办理进度。

十八、公司章程修正案相关文件存档

将所有办理完毕的文件存档备查。

十九、公司章程修正案相关文件更新

在公司内部文件系统中更新公司章程修正案。

二十、公司章程修正案相关文件通知

将公司章程修正案的相关信息通知公司内部相关人员。

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