随着市场环境的变化和公司经营策略的调整，一些合资公司可能会面临注册资本减少的需求。在上海长宁区，注册资本减少需要按照相关法律法规和行政程序进行。本文将详细阐述在长宁区合资公司注册资本减少时，需要提交哪些文件。<

二、公司决议文件

1. 股东会决议：需要召开股东会，并形成关于减少注册资本的决议。决议应包括减少注册资本的原因、减少的数额、减少后的注册资本数额等内容。

2. 董事会决议：如果公司设有董事会，还需提交董事会关于减少注册资本的决议，决议内容应与股东会决议一致。

3. 修改后的公司章程：根据减少后的注册资本数额，修改公司章程中关于注册资本的相关条款。

三、工商登记文件

1. 《企业名称预先核准通知书》：在减少注册资本前，需先进行名称预先核准。

2. 《公司法定代表人签署的申请书》：法定代表人签署的关于减少注册资本的申请书。

3. 《公司法定代表人身份证明》：法定代表人的身份证明文件，如身份证、护照等。

4. 《公司营业执照副本》：公司营业执照副本的原件或复印件。

四、财务审计报告

1. 审计报告：聘请会计师事务所对公司进行审计，出具审计报告，证明公司财务状况良好，符合减少注册资本的条件。

2. 资产负债表：审计后的资产负债表，反映公司减少注册资本后的财务状况。

3. 损益表：审计后的损益表，反映公司减少注册资本后的经营成果。

五、债务清偿证明

1. 债务清偿协议：如有债务，需提供债务清偿协议，证明公司已清偿所有债务。

2. 债务清偿凭证：如银行转账记录、支付凭证等，证明债务已实际清偿。

六、其他相关文件

1. 股东会会议记录：股东会关于减少注册资本的会议记录。

2. 董事会会议记录：董事会关于减少注册资本的会议记录。

3. 减少注册资本的公告：在报纸上公告减少注册资本的信息。

七、法律意见书

1. 法律意见书：聘请律师出具的法律意见书，证明减少注册资本的合法性和合规性。

2. 律师执业证：律师的执业证复印件。

八、税务证明

1. 税务登记证：公司税务登记证的原件或复印件。

2. 税务申报表：公司近期的税务申报表。

九、社会保险证明

1. 社会保险登记证：公司社会保险登记证的原件或复印件。

2. 社会保险缴费凭证：公司近期的社会保险缴费凭证。

十、公司印章

1. 公司公章：公司公章的原件或复印件。

2. 法定代表人私章：法定代表人私章的原件或复印件。

十一、公司章程修正案

1. 章程修正案：根据减少注册资本后的情况，对章程进行修正。

2. 修正后的章程：修正后的公司章程。

十二、公司变更登记申请书

1. 变更登记申请书：公司法定代表人签署的变更登记申请书。

2. 变更登记申请表：填写完整的变更登记申请表。

十三、公司变更登记公告

1. 变更登记公告：在报纸上公告公司变更登记的信息。

十四、公司变更登记证明

1. 变更登记证明：公司变更登记后的证明文件。

十五、公司变更登记通知书

1. 变更登记通知书：工商行政管理部门发出的公司变更登记通知书。

十六、公司变更登记费用缴纳凭证

1. 费用缴纳凭证：缴纳公司变更登记费用的凭证。

十七、公司变更登记后的营业执照

1. 变更后的营业执照：公司变更登记后的营业执照。

十八、公司变更登记后的税务登记证

1. 变更后的税务登记证：公司变更登记后的税务登记证。

十九、公司变更登记后的社会保险登记证

1. 变更后的社会保险登记证：公司变更登记后的社会保险登记证。

二十、公司变更登记后的其他相关证明文件

1. 其他相关证明文件：如公司变更登记后的银行开户许可证、公司变更登记后的法定代表人身份证明等。

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