本文旨在详细阐述外资企业在上海设立董事会时，董事离职手续的具体流程。文章从离职通知、文件准备、手续办理、离职交接、档案管理和后续事宜六个方面进行详细说明，旨在为外资企业提供清晰的离职手续指南。<

一、离职通知

外资企业在上海设立董事会时，董事的离职需要首先向公司董事会或管理层发出正式的离职通知。这一步骤通常包括以下几个要点：

1. 离职通知应采用书面形式，明确离职日期和原因。

2. 通知应发送给公司董事会、总经理以及人力资源部门等相关负责人。

3. 离职通知的发送应当遵守相关法律法规，确保通知的合法性和有效性。

二、文件准备

在董事离职过程中，需要准备一系列文件，包括但不限于：

1. 离职申请书，详细说明离职原因和个人情况。

2. 身份证明文件，如身份证、护照等。

3. 董事会决议，确认董事离职事宜。

4. 股东会决议，如涉及股权变动，需提供相关决议。

5. 其他相关文件，如劳动合同、离职证明等。

三、手续办理

办理董事离职手续时，需遵循以下步骤：

1. 将离职申请书和相关文件提交给人力资源部门。

2. 人力资源部门对文件进行审核，确保所有手续齐全。

3. 人力资源部门与财务部门协调，办理离职工资、奖金等财务结算。

4. 办理离职手续时，需签署相关协议和承诺书。

四、离职交接

离职交接是董事离职过程中的重要环节，具体包括：

1. 离职董事需将工作交接给接替者，确保工作连续性。

2. 交接内容包括但不限于工作文件、电子文档、客户关系等。

3. 交接过程中，双方需签署交接确认书，明确交接内容和责任。

五、档案管理

董事离职后，其个人档案需要进行妥善管理，包括：

1. 将离职董事的档案资料整理归档，包括劳动合同、离职证明等。

2. 对档案进行编号、分类，确保档案的有序管理。

3. 档案管理需遵守相关法律法规，确保个人信息安全。

六、后续事宜

董事离职后，还需处理以下后续事宜：

1. 办理离职手续的后续跟进，确保所有手续办理完毕。

2. 与离职董事保持联系，了解其离职后的情况。

3. 对离职董事进行离职满意度调查，收集反馈意见，为后续工作提供参考。

外资企业在上海设立董事会时，董事的离职手续涉及多个环节，包括离职通知、文件准备、手续办理、离职交接、档案管理和后续事宜。这些环节的顺利进行，有助于保障公司的正常运营和董事个人权益。

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