在商业活动中,股东决议书是公司治理中非常重要的一份文件。金山股份公司作为一家上市公司,其股东决议书的格式规范对于维护公司治理结构和股东权益具有重要意义。本文将详细介绍金山股份公司股东决议书的格式规范。<
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二、股东决议书的基本要素
金山股份公司股东决议书应包含以下基本要素:
1. 标题:明确标注股东决议书字样。
2. 决议日期:决议形成的具体日期。
3. 决议地点:决议形成的地点。
4. 决议内容:包括决议事项、表决结果等。
5. 股东签名:参与决议的股东签名或盖章。
6. 见证人签名:必要时,应有见证人签名。
三、决议书的格式要求
金山股份公司股东决议书的格式要求如下:
1. 纸张:使用A4纸。
2. 字体:一般使用宋体或黑体,字号为小四或五号。
3. 排版:标题居中,正文左对齐。
4. 页眉页脚:页眉可标注公司名称、决议书字样等,页脚标注页码。
四、决议内容的撰写规范
决议内容应清晰、简洁,具体包括:
1. 决议事项:明确列出决议的具体内容。
2. 表决结果:详细记录表决方式、赞成票、反对票、弃权票等。
3. 决议生效条件:明确决议生效的条件。
五、股东签名和盖章的规范
股东签名和盖章应遵循以下规范:
1. 签名:股东亲自签名,不得代签。
2. 盖章:股东代表或法定代表人应加盖公章。
3. 签名与盖章:签名与盖章应位于决议书指定位置。
六、见证人的规范
见证人应具备以下条件:
1. 独立性:与决议事项无关。
2. 资格:具备法律规定的见证资格。
3. 签名:见证人应在决议书上签名。
七、决议书的签署和存档
1. 签署:股东决议书应由全体股东签署。
2. 存档:决议书应妥善存档,以便日后查阅。
八、决议书的修改和补充
如需修改或补充决议书内容,应按照原决议书格式进行,并由全体股东重新签署。
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